프로젝트, 작업, 고객사

프로젝트는 직원이 어떤 일을 하는지 보여 줍니다. 예를 들어 청소를 맡은 건물이나 고객사 업무가 프로젝트가 될 수 있습니다. 직원이 출근할 때 프로젝트를 선택하면, 보고서에서 프로젝트별 근무 시간을 확인할 수 있습니다. 작업은 ‘창문’, ’특별 청소’처럼 프로젝트를 더 세분화한 단위입니다. 고객사는 그 일을 의뢰한 곳입니다.

근무 시간을 기록하는 데 프로젝트가 꼭 필요하지는 않습니다. 업무별 근무 시간을 보고 싶을 때만 설정하세요. 소유자와 관리자가 설정하며, 웹에서 하는 것이 가장 편합니다.

고객사 추가하기

1. 회사 → 고객사 메뉴를 여세요.
2. 고객사 추가 버튼을 클릭하고 회사 이름을 입력하고 필요하면 담당자도 입력한 다음 저장하세요.

프로젝트 추가하기

1. 메뉴에서 프로젝트 항목을 여세요.
2. 새 프로젝트 버튼을 클릭하세요.
3. 프로젝트 이름을 입력하고 고객사를 선택하세요. 내부 업무라면 고객사를 비워 두세요.
4. 프로젝트 만들기 버튼을 클릭하세요.

작업 추가하기

1. 프로젝트를 열고 작업 탭을 선택하세요.
2. 작업 추가 버튼을 클릭하고 작업 이름을 입력하고 업무 코드를 사용한다면 코드도 입력한 다음 작업을 저장하세요.
3. 이 프로젝트에서 작업 선택을 필수로 하려면 작업 설정 메뉴를 열고 시간 기록 시 작업 필수 옵션을 켜세요.

프로젝트 선택을 필수로 만들기

1. 설정 → 출근과 퇴근 → 조건 메뉴로 이동하세요.
2. 프로젝트 필수 옵션을 켜고, 원하면 작업 필수 옵션도 켜세요.
3. 변경 사항 저장 버튼을 클릭하세요.

이 설정은 출근할 때 적용되며, 나중에 추가하는 근무 시간에는 적용되지 않습니다. 프로젝트 자체의 작업 필수 설정은 두 경우 모두에 적용됩니다. 작업을 필수로 하면 모든 프로젝트에 작업이 하나 이상 있어야 합니다. 그렇지 않으면 아무도 그 프로젝트로 출근할 수 없습니다.

프로젝트를 볼 수 있는 사람 정하기

기본적으로 모든 직원이 활성화된 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다. 직원에게 자기 프로젝트만 보여 주려면:

1. 프로젝트에서 팀 탭을 열고 접근 관리 버튼을 클릭하세요.
2. 그 프로젝트에서 일하는 직원이나 팀을 추가하고 접근 저장 버튼을 클릭하세요.
3. 위의 출근 조건에서 배정된 프로젝트만 표시 옵션을 켜고 변경 사항 저장 버튼을 클릭하세요.

소유자와 관리자는 계속 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다. 프로젝트 선택이 필수라면 배정된 프로젝트가 없는 직원은 출근할 수 없으므로, 모든 직원에게 프로젝트를 하나 이상 배정하세요.

끝난 프로젝트

끝난 프로젝트는 메뉴의 프로젝트 보관 항목으로 보관하세요. 출근 화면에서는 사라지고, 근무 시간은 보고서에 그대로 남습니다. 보관할 때 그 프로젝트로 출근을 기록한 직원이 모두 퇴근한 상태여야 하며, 그 프로젝트를 사용하는 키오스크도 없어야 합니다. 근무 시간이 기록된 프로젝트는 삭제할 수 없고 보관만 할 수 있습니다.

알아 두면 좋은 점

• 추가할 수 있는 사람: 소유자와 관리자. 직원은 설정 → 권한과 승인 → 프로젝트 메뉴에서 허용한 경우에만 고객사, 프로젝트, 작업을 추가할 수 있습니다. 팀 관리자는 자기 팀의 프로젝트를 만들고 편집할 수 있습니다. 역할, 팀, 팀 관리자 문서를 참고하세요.
• 앱에서: 더보기 → 프로젝트 또는 고객사 메뉴에서 새 프로젝트, 새 고객사 버튼을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 안에서 작업 추가 버튼으로 작업을 추가하고, 프로젝트 접근 권한 항목에서 볼 수 있는 사람을 정합니다. 설정은 회사 설정 → 프로젝트 및 작업 메뉴에 있습니다.
• 고객사는 보관된 프로젝트를 포함해 프로젝트가 하나도 없을 때만 삭제할 수 있습니다.