Verk, verkþættir og viðskiptavinir

Verk sýna hvað fólk vinnur við, til dæmis byggingu sem þið þrífið eða tiltekið verk fyrir viðskiptavin. Starfsmenn velja verk þegar þeir stimpla sig inn og þú sérð tímana á hvert verk í skýrslum. Verkþættir skipta verki frekar niður, til dæmis „Gluggar“ eða „Djúphreinsun“. Viðskiptavinir eru þeir sem unnið er fyrir.

Þú þarft ekki verk til að skrá tíma. Settu þau aðeins upp ef þú vilt sjá tíma á hvert verk. Eigendur og stjórnendur setja þau upp, helst í vefforritinu.

Bættu við viðskiptavini

1. Opnaðu Fyrirtæki → Viðskiptavinir.
2. Smelltu á Bæta við viðskiptavini, sláðu inn heiti fyrirtækisins og tengilið ef þú vilt, og vistaðu.

Bættu við verki

1. Smelltu á Verk í valmyndinni.
2. Smelltu á Nýtt verk.
3. Sláðu inn heiti verksins og veldu viðskiptavin. Ekki velja viðskiptavin ef unnið er fyrir fyrirtækið sjálft.
4. Smelltu á Stofna verk.

Bættu við verkþáttum

1. Opnaðu verkið og veldu flipann Verkþættir.
2. Smelltu á Bæta við verkþætti, sláðu inn heiti verkþáttar og verknúmer ef þið notið þau, og vistaðu verkþáttinn.
3. Til að gera verkþátt að skyldu í þessu verki opnarðu Stillingar verkþátta og kveikir á Krefjast verkþáttar við tímaskráningu.

Gerðu val á verki að skyldu

1. Farðu í Stillingar → Inn- og útstimplun → Skilyrði.
2. Kveiktu á Krefjast verks og líka á Krefjast verkþáttar ef þú vilt.
3. Smelltu á Vista breytingar.

Þessar stillingar gilda þegar fólk stimplar sig inn, ekki um tíma sem bætt er við eftir á. Krafa um verkþátt sem er stillt fyrir einstakt verk gildir bæði við innstimplun og þegar tímum er bætt við eftir á. Ef þú krefst verkþáttar þarf hvert verk að hafa a.m.k. einn verkþátt, annars getur enginn stimplað sig inn á það.

Ákveddu hver sér hvaða verk

Sjálfgefið sjá allir öll virk verk. Til að sýna fólki aðeins eigin verk:

1. Í verkinu opnarðu flipann Teymi og smellir á Stjórna aðgangi.
2. Bættu við starfsmönnunum eða teymunum sem vinna við verkið og smelltu á Vista aðgang.
3. Í skilyrðunum fyrir innstimplun hér að ofan kveikirðu á Sýna aðeins úthlutuð verk og smellir á Vista breytingar.

Eigendur og stjórnendur sjá áfram öll verk. Ef val á verki er skylda getur sá sem hefur ekkert eigið verk ekki stimplað sig inn, svo gefðu öllum a.m.k. eitt.

Verk sem er lokið

Færðu verk sem er lokið í safn með Færa verk í safn í valmynd þess. Þá er ekki lengur hægt að velja það við innstimplun, en tímar sem skráðir voru á það birtast áfram í skýrslum. Enginn má vera innstimplaður á það á þeim tíma og það má ekki vera valið verk á neinum kiosk. Ekki er hægt að eyða verki sem tímar hafa verið skráðir á, aðeins færa það í safn.

Gott að vita

• Hver getur bætt þeim við: eigendur og stjórnendur. Starfsmenn geta aðeins bætt við viðskiptavinum, verkum eða verkþáttum ef þú leyfir það undir Stillingar → Réttindi og samþykktir → Verk. Teymisstjórar geta stofnað og breytt verkum teymisins síns: sjá Hlutverk, teymi og teymisstjórar.
• Í appinu: Meira → Verk eða Viðskiptavinir, með Nýtt verk og Nýr viðskiptavinur. Í verki bætir Bæta við verkþætti við verkþáttum og Aðgangur að verki ræður hver sér verkið. Stillingarnar eru undir Fyrirtækisstillingar → Verk og verkþættir.
• Viðskiptavini er aðeins hægt að eyða ef hann hefur engin verk, að meðtöldum verkum í safni.