Projekti, uzdevumi un klienti

Projekti parāda, kādus darbus cilvēki veic, piemēram, konkrētas ēkas uzkopšanu vai klienta pasūtījumu. Darbinieki izvēlas projektu, atzīmējot darba sākumu, un atskaitēs redzat stundas pa projektiem. Uzdevumi sadala projektu sīkāk, piemēram, „Logi“ vai „Ģenerāltīrīšana“. Klienti ir tie, kam darbs tiek veikts.

Darba laika uzskaitei projekti nav vajadzīgi. Veidojiet tos tikai tad, ja vēlaties redzēt stundas pa darbiem. Projektus veido īpašnieks un administratori. Visērtāk to darīt tīmeklī.

Klienta pievienošana

1. Atveriet Uzņēmums → Klienti.
2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot klientu, ievadiet uzņēmuma nosaukumu un, ja vēlaties, kontaktpersonu un saglabājiet.

Projekta pievienošana

1. Izvēlnē atveriet sadaļu Projekti.
2. Noklikšķiniet uz pogas Jauns projekts.
3. Ievadiet projekta nosaukumu un izvēlieties klientu. Iekšējam darbam klientu neizvēlieties.
4. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot projektu.

Uzdevumu pievienošana

1. Atveriet projektu un izvēlieties cilni Uzdevumi.
2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot uzdevumu, ievadiet uzdevuma nosaukumu un, ja izmantojat darba kodus, arī darba kodu un saglabājiet uzdevumu.
3. Lai šajā projektā uzdevuma izvēle būtu obligāta, atveriet Uzdevumu iestatījumi un ieslēdziet opciju Pieprasīt uzdevumu, reģistrējot laiku.

Obligāta projekta izvēle

1. Atveriet Iestatījumi → Darba sākums un beigas → Prasības.
2. Ieslēdziet opciju Pieprasīt projektu un, ja vēlaties, arī Pieprasīt uzdevumu.
3. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.

Šie iestatījumi attiecas uz darba sākuma atzīmēšanu, nevis uz vēlāk pievienotām stundām. Projektā iestatītā obligātā uzdevuma izvēle attiecas uz abiem gadījumiem. Ja uzdevums ir obligāts, katram projektam vajadzīgs vismaz viens uzdevums, citādi neviens nevarēs atzīmēt darba sākumu šajā projektā.

Kurš redz kurus projektus

Pēc noklusējuma visi redz visus aktīvos projektus. Lai cilvēkiem rādītu tikai viņu projektus:

1. Projektā atveriet cilni Komanda un noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt piekļuvi.
2. Pievienojiet darbiniekus vai komandas, kas pie tā strādā, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt piekļuvi.
3. Iepriekš minētajās darba sākuma prasībās ieslēdziet opciju Rādīt tikai piešķirtos projektus un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas.

Īpašnieks un administratori joprojām redz visus projektus. Ja projekta izvēle ir obligāta, cilvēks bez neviena piešķirta projekta nevar atzīmēt darba sākumu, tāpēc piešķiriet katram vismaz vienu projektu.

Pabeigti projekti

Pabeigtu projektu arhivējiet ar opciju Arhivēt projektu tā izvēlnē. Tas vairs netiek piedāvāts darba sākuma atzīmēšanai, bet tā stundas paliek atskaitēs. Arhivēšanas brīdī šajā projektā nedrīkst notikt darba laika uzskaite, un neviens kiosks to nedrīkst izmantot kā savu projektu. Projektu ar stundām nevar dzēst, to var tikai arhivēt.

Noderīgi zināt

• Kas var tos pievienot: īpašnieks un administratori. Darbinieki var pievienot klientus, projektus vai uzdevumus tikai tad, ja to atļaujat sadaļā Iestatījumi → Tiesības un apstiprināšana → Projekti. Komandu vadītāji var izveidot un labot savu komandu projektus: skatiet rakstu Lomas, komandas un vadītāji.
• Lietotnē: Vairāk → Projekti vai Klienti, ar pogām Jauns projekts un Jauns klients. Projektā ar Pievienot uzdevumu pievieno uzdevumus, bet ar Projekta piekļuve nosaka, kas to redz. Iestatījumi ir sadaļā Uzņēmuma iestatījumi → Projekti un uzdevumi.
• Klientu var dzēst tikai tad, ja tam nav projektu, ieskaitot arhivētos.