Projektai, užduotys ir klientai

Projektai rodo, kokį darbą žmonės atlieka, pavyzdžiui, valo pastatą ar vykdo kliento užsakymą. Darbuotojai pasirenka projektą registruodami darbo pradžią, o jūs ataskaitose matote valandas pagal projektus. Užduotys projektą skaido į smulkesnius darbus, pavyzdžiui, „Langai“ arba „Generalinis valymas“. Klientas yra tas, kam atliekamas darbas.

Darbo laikui registruoti projektų nereikia. Kurkite projektus tik tada, jei norite matyti, kiek valandų skirta kiekvienam darbui. Projektus kuria savininkas ir administratoriai, patogiausia – žiniatinklyje.

Pridėkite klientą

1. Atidarykite Įmonė → Klientai.
2. Spustelėkite mygtuką Pridėti klientą, įveskite įmonės pavadinimą ir, jei norite, kontaktinį asmenį, tada išsaugokite.

Pridėkite projektą

1. Meniu atidarykite skiltį Projektai.
2. Spustelėkite mygtuką Naujas projektas.
3. Įveskite projekto pavadinimą ir pasirinkite klientą. Vidiniam darbui kliento nepasirinkite.
4. Spustelėkite mygtuką Sukurti projektą.

Pridėkite užduočių

1. Atidarykite projektą ir pasirinkite skirtuką Užduotys.
2. Spustelėkite mygtuką Pridėti užduotį, įveskite užduoties pavadinimą ir, jei naudojate, darbo kodą, tada išsaugokite užduotį.
3. Norėdami, kad šiame projekte užduoties pasirinkimas būtų privalomas, atidarykite skiltį Užduočių nustatymai ir įjunkite parinktį Reikalauti užduoties registruojant laiką.

Įjunkite privalomą projekto pasirinkimą

1. Eikite į Nustatymai → Darbo pradžia ir pabaiga → Reikalavimai.
2. Įjunkite parinktį Reikalauti projekto, o jei norite, ir Reikalauti užduoties.
3. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.

Šie nustatymai galioja registruojant darbo pradžią, bet ne vėliau pridedamoms valandoms. Pačiame projekte nustatytas privalomas užduoties pasirinkimas galioja abiem atvejais. Jei reikalaujate užduoties, kiekvienas projektas turi turėti bent vieną užduotį, kitaip niekas negalės užregistruoti darbo pradžios pasirinkęs šį projektą.

Nuspręskite, kas mato kokius projektus

Pagal numatytuosius nustatymus visi mato visus aktyvius projektus. Jei norite, kad kiekvienas matytų tik savo projektus:

1. Projekte atidarykite skirtuką Komanda ir spustelėkite mygtuką Valdyti prieigą.
2. Pridėkite darbuotojus ar komandas, kurie dirba prie projekto, ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti prieigą.
3. Aukščiau aprašytuose darbo pradžios reikalavimuose įjunkite parinktį Rodyti tik priskirtus projektus ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.

Savininkas ir administratoriai ir toliau mato visus projektus. Jei projekto pasirinkimas privalomas, žmogus, neturintis prieigos nė prie vieno projekto, negalės užregistruoti darbo pradžios, todėl kiekvienam suteikite prieigą bent prie vieno projekto.

Užbaigti projektai

Užbaigtą projektą archyvuokite jo meniu parinktimi Archyvuoti projektą. Jis nebebus rodomas registruojant darbo pradžią, o jo valandos liks ataskaitose. Prieš archyvuojant visi turi būti baigę registruoti šio projekto darbo laiką, ir joks kioskas negali jo naudoti kaip savo projekto. Projekto su valandomis ištrinti negalima, jį galima tik archyvuoti.

Naudinga žinoti

• Kas gali juos pridėti: savininkas ir administratoriai. Darbuotojai gali pridėti klientų, projektų ar užduočių tik tada, jei tai leidžiate skiltyje Nustatymai → Teisės ir patvirtinimai → Projektai. Komandų vadovai gali kurti ir redaguoti savo komandos projektus: žr. straipsnį Vaidmenys, komandos ir vadovai.
• Programėlėje: Daugiau → Projektai arba Klientai, su mygtukais Naujas projektas ir Naujas klientas. Projekte parinktimi Pridėti užduotį pridedamos užduotys, o parinktimi Projekto prieiga nustatoma, kas jį mato. Nustatymai yra skiltyje Įmonės nustatymai → Projektai ir užduotys.
• Klientą galima ištrinti tik tada, kai jis neturi projektų, įskaitant archyvuotus.