Projeler, görevler ve müşteriler

Projeler, kişilerin üzerinde çalıştığı işi gösterir; örneğin temizlediğiniz bir bina veya bir müşteri işi. Çalışanlar giriş kaydı yaparken bir proje seçer, siz de raporlarda proje başına saatleri görürsünüz. Görevler bir projeyi “Pencereler” veya “Detaylı temizlik” gibi parçalara ayırır. Müşteriler, kendileri için iş yapılan kişi veya kurumlardır.

Mesai takibi için proje gerekmez. Yalnızca her iş için harcanan süreyi ayrı ayrı görmek istiyorsanız proje oluşturun. Projeleri şirket sahibi ve yöneticiler ayarlar; bunu yapmanın en kolay yolu web uygulamasıdır.

Müşteri ekleyin

1. Şirket → Müşteriler bölümünü açın.
2. Müşteri ekle düğmesine tıklayın, şirket adını ve isterseniz bir irtibat kişisini girin ve kaydedin.

Proje ekleyin

1. Menüden Projeler bölümünü açın.
2. Yeni proje düğmesine tıklayın.
3. Proje adını girin ve müşteriyi seçin. Şirket içi işler için müşteri alanını boş bırakın.
4. Proje oluştur düğmesine tıklayın.

Görev ekleyin

1. Projeyi açın ve Görevler sekmesini seçin.
2. Görev ekle düğmesine tıklayın, görev adını ve kullanıyorsanız iş kodunu girin, ardından görevi kaydedin.
3. Bu projede görev seçimini zorunlu yapmak için Görev ayarları bölümünü açın ve Süre kaydında görev zorunlu olsun seçeneğini açın.

Proje seçimini zorunlu yapın

1. Ayarlar → İşe başlama ve bitirme → Koşullar bölümüne gidin.
2. Proje zorunlu seçeneğini ve isterseniz Görev seçimini zorunlu tut seçeneğini de açın.
3. Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın.

Bu ayarlar giriş kaydı yapılırken geçerlidir, sonradan eklenen saatler için geçerli değildir. Bir projenin kendi görev zorunluluğu ise her iki durumda da geçerlidir. Görev zorunluysa her projede en az bir görev olmalıdır; aksi takdirde kimse o projeyle giriş kaydı yapamaz.

Kimin hangi projeyi göreceğine karar verin

Varsayılan olarak herkes tüm aktif projeleri görür. Kişilere yalnızca kendi projelerini göstermek için:

1. Projede Ekip sekmesini açın ve Erişimi yönet düğmesine tıklayın.
2. Projede çalışan kişileri veya ekipleri ekleyin ve Erişimi kaydet düğmesine tıklayın.
3. Yukarıdaki giriş kaydı koşullarında Yalnızca atanan projeleri göster seçeneğini açın ve Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın.

Şirket sahibi ve yöneticiler yine tüm projeleri görür. Proje seçimi zorunluysa kendisine hiç proje atanmamış biri giriş kaydı yapamaz; bu yüzden herkese en az bir proje atayın.

Tamamlanan projeler

Tamamlanan bir projeyi menüsündeki Projeyi arşivle seçeneğiyle arşivleyin. Proje giriş kaydı ekranında artık görünmez, saatleri ise raporlarda kalır. Arşivleme sırasında o projede açık bir mesai kaydı bulunmamalı ve hiçbir kiosk o projeyi kendi projesi olarak kullanmamalıdır. Saat kaydedilmiş bir proje silinemez, yalnızca arşivlenebilir.

Bilmekte fayda var

• Kimler ekleyebilir: şirket sahibi ve yöneticiler. Çalışanlar ancak Ayarlar → Yetkiler ve onaylar → Projeler bölümünde izin verirseniz müşteri, proje veya görev ekleyebilir. Ekip yöneticileri kendi ekiplerinin projelerini oluşturabilir ve düzenleyebilir: Roller, ekipler ve yöneticiler makalesine bakın.
• Uygulamada: Diğer → Projeler veya Müşteriler bölümünü açın; Yeni proje ve Yeni müşteri düğmeleriyle proje ve müşteri ekleyebilirsiniz. Bir projede Görev ekle ile görev eklenir, Proje erişimi ile projeyi kimlerin göreceği belirlenir. Ayarlar Şirket ayarları → Projeler ve görevler bölümündedir.
• Bir müşteri, arşivlenmişler dahil hiç projesi yoksa silinebilir.