리마인더와 알림

EasyHours는 출퇴근 기록을 잊지 않도록 리마인더를 보내고, 휴가 승인 같은 소식도 알려 줍니다. 리마인더는 EasyHours 앱을 통해 휴대폰으로 옵니다. 다른 알림은 EasyHours의 종 아이콘에도 표시됩니다.

회사에서 리마인더를 필수로 설정하고 알림 시간도 정할 수 있습니다. 직접 변경할 수 없다면 관리자에게 문의하세요.

출퇴근 기록 리마인더

• 스마트: 근무 일정, 근무 시간 또는 평소 출근 시간을 바탕으로 보통 일을 시작하고 마치기 직전에 알려 줍니다. 휴가 중에는 알림이 오지 않습니다.
• 고정 시간: 선택한 요일과 시간에 알려 줍니다.

직장에 도착하면 알림(앱 전용)은 회사의 근무 장소에 도착했을 때 출근을 기록하라고 알려 줍니다. 위치 접근을 ’항상’으로 설정해야 합니다. 위치 정보는 휴대폰 밖으로 전송되지 않습니다.

알림

예를 들어 휴가가 승인되거나 반려되었을 때, 주간 근무표가 반려되었을 때, 한 주의 근무 일정이 확정되었을 때, 동료가 근무를 대신해 달라고 요청했을 때 알림을 받습니다. 팀 관리자는 팀원이 새로 보낸 신청에 대한 알림도 받습니다.

휴대폰으로 받을 알림을 선택하려면 웹에서 설정 → 알림 → 소식 메뉴로 이동한 다음 변경 사항 저장 버튼을 클릭하세요. 앱에서는 리마인더 설정 아래로 스크롤하세요. 모든 알림은 웹 앱 상단의 종 아이콘에도 표시됩니다.

알림이 오지 않나요?

• 휴대폰에서 EasyHours 알림이 꺼져 있습니다. 알림을 켜세요. iPhone에서는 설정 → 알림 → EasyHours, Android에서는 설정 → 애플리케이션 → EasyHours → 알림으로 이동하세요.
• 웹만 사용하고 있습니다. 리마인더와 휴대폰 알림은 휴대폰 앱으로 전송됩니다. 앱을 설치하고 한 번 로그인하세요. 앱 받기 문서를 참고하세요.
• 새로 시작했습니다. 리마인더는 최근 30일 동안 한 번 이상 출근을 기록한 뒤부터 시작됩니다.

소유자와 관리자용

• 모든 직원에게 리마인더 보내기: 설정 → 직원 알림 메뉴에서 직원이 선택 대신 모두 필수 옵션을 선택하고, 회사 전체에 적용할 시간을 정한 다음 변경 사항 저장 버튼을 클릭하세요.
• 팀에 관한 알림: 알림 → 팀 알림 메뉴에서, 직원이 퇴근 기록을 잊었거나, 근무 장소 밖에서 퇴근을 기록했거나, 근무 시간이 끝난 뒤에도 일했을 때 휴대폰 알림을 받을지 이메일 요약을 받을지 선택하세요.