Projektid, ülesanded ja kliendid

Projektid näitavad, millist tööd inimesed teevad, näiteks millist hoonet koristatakse või millist kliendi tellimust täidetakse. Töötajad valivad töö alguse märkimisel projekti ja sina näed aruannetes tunde projektide kaupa. Ülesanded jaotavad projekti väiksemateks töödeks, näiteks „Aknad“ või „Suurpuhastus“. Klient on see, kelle jaoks töö tehakse.

Tööaja märkimiseks pole projekte vaja. Seadista need ainult siis, kui soovid näha tunde tööde kaupa. Neid seadistavad omanik ja haldurid, kõige mugavamalt veebis.

Lisa klient

1. Ava Ettevõte → Kliendid.
2. Klõpsa nupul Lisa klient, sisesta ettevõtte nimi ja soovi korral kontaktisik ning salvesta.

Lisa projekt

1. Ava menüüst jaotis Projektid.
2. Klõpsa nupul Uus projekt.
3. Sisesta projekti nimi ja vali klient. Ettevõttesisese töö puhul jäta klient valimata.
4. Klõpsa nupul Loo projekt.

Lisa ülesanded

1. Ava projekt ja vali vahekaart Ülesanded.
2. Klõpsa nupul Lisa ülesanne, sisesta ülesande nimi ja vajaduse korral töönumber ning salvesta ülesanne.
3. Kui ülesande valimine peab selles projektis olema kohustuslik, ava Ülesannete seaded ja lülita sisse Nõua aja märkimisel ülesannet.

Muuda projekti valimine kohustuslikuks

1. Mine jaotisse Seaded → Töö algus ja lõpp → Nõuded.
2. Lülita sisse Nõua projekti ja soovi korral ka Nõua ülesande valimist.
3. Klõpsa nupul Salvesta muudatused.

Need seaded kehtivad töö alguse märkimisel, mitte hiljem lisatud tundidele. Projektis endas määratud kohustuslik ülesande valimine kehtib mõlemal juhul. Kui nõuad ülesannet, peab igas projektis olema vähemalt üks ülesanne, muidu ei saa keegi sellele projektile töö algust märkida.

Otsusta, kes milliseid projekte näeb

Vaikimisi näevad kõik kõiki aktiivseid projekte. Kui soovid, et igaüks näeks ainult oma projekte:

1. Ava projektis vahekaart Meeskond ja klõpsa nupul Halda juurdepääsu.
2. Lisa töötajad või meeskonnad, kes projektiga tegelevad, ja klõpsa nupul Salvesta juurdepääs.
3. Lülita ülaltoodud töö alustamise nõuetes sisse Näita ainult määratud projekte ja klõpsa nupul Salvesta muudatused.

Omanik ja haldurid näevad endiselt kõiki projekte. Kui projekti valimine on kohustuslik, ei saa töötaja, kellel pole ligipääsu ühelegi projektile, töö algust märkida, seega anna igaühele ligipääs vähemalt ühele projektile.

Lõpetatud projektid

Arhiveeri lõpetatud projekt selle menüüs valikuga Arhiveeri projekt. See kaob töö alustamisel valikust ja selle tunnid jäävad aruannetesse alles. Arhiveerimise hetkel ei tohi ühelgi töötajal selle projekti tööaja arvestus pooleli olla ja ükski kiosk ei tohi seda kasutada oma projektina. Tundidega projekti ei saa kustutada, ainult arhiveerida.

Hea teada

• Kes saavad neid lisada: omanik ja haldurid. Töötajad saavad lisada kliente, projekte või ülesandeid ainult siis, kui lubad seda jaotises Seaded → Õigused ja kinnitused → Projektid. Meeskonnajuhid saavad oma meeskonna projekte luua ja muuta: vaata artiklit Rollid, meeskonnad ja juhid.
• Rakenduses: Veel → Projektid või Kliendid, nuppudega Uus projekt ja Uus klient. Projektis lisab valik Lisa ülesanne ülesandeid ja valik Projekti ligipääs määrab, kes projekti näeb. Seaded on jaotises Ettevõtte seaded → Projektid ja ülesanded.
• Klienti saab kustutada ainult siis, kui tal pole ühtegi projekti, ka arhiveeritud projekte mitte.