근무 장소와 위치
EasyHours가 위치 정보를 요청하는 이유와, 회사가 직원이 근무지에서 출근하는지 확인하는 방법을 알아보세요.
앱이 위치 정보를 요청하는 이유
많은 회사에서는 직원이 어느 현장 같은 어떤 장소에서 출퇴근을 기록하는지 확인하고자 합니다. 이 경우 EasyHours는 출근과 퇴근을 기록할 때의 위치를 저장합니다. 근무 중에 위치를 계속 추적하지는 않습니다.
처음에는 휴대폰에서 위치 권한을 요청합니다. 허용하지 않으면 회사 설정에 따라 출근을 기록하지 못할 수 있습니다. 거부했다면 앱에 설정 열기 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 탭하고 EasyHours의 위치 접근을 허용하세요. 컴퓨터에서는 브라우저가 요청할 때 위치 접근을 허용하세요.
회사에서 근무 장소를 확인한다면 정확한 위치도 켜세요. 앱에 정확한 위치 켜기 버튼이 표시되면 탭해 허용하세요.
소유자와 관리자용
출근할 때 위치 요구하기
설정 → 출근과 퇴근 → 조건 메뉴로 이동해 위치 필수 옵션을 켜세요. 이 옵션은 처음부터 켜져 있습니다. 위치를 공유하지 않는 사람은 출근을 기록할 수 없습니다.
근무 장소 추가하기
- 웹에서는 회사 → 근무 장소 메뉴를 여세요. 앱에서는 더보기 → 회사 설정 → 근무 장소 경계 설정 → 회사 근무 장소 메뉴로 이동하세요.
- 새 근무 장소 버튼을 클릭하고 근무 장소 이름을 입력하세요.
- 주소를 입력하고 찾기 버튼을 클릭하거나, 지도를 클릭해 핀을 놓으세요.
- 출근 가능 반경 항목을 100~5,000m 사이로 설정하세요. 핀에서 이 거리 안이면 근무 장소에 있는 것으로 봅니다. 넓은 현장이나 고층 건물처럼 GPS 신호가 약한 곳은 반경을 더 크게 설정해야 합니다.
- 근무 장소 만들기 버튼을 클릭하세요.
반경 150m인 근무 장소.
직원이 근무 장소에서 출근하는지 확인하기
이 기능을 근무 장소 경계 설정(지오펜싱)이라고 합니다. 먼저 근무 장소를 하나 이상 추가한 다음, 직원이 출근을 기록할 수 있는 장소를 선택하세요.
웹
- 근무 장소 페이지에서 새 근무 장소 옆의 버튼을 클릭하세요. 이 버튼에는 현재 선택이 표시되며, 처음에는 어디서나 출근 기록입니다.
- 근무 장소 밖에서 어떻게 처리할지 선택하세요.
- 다른 장소의 출근 기록 표시: 출근을 기록할 수 있지만, 관리자가 확인할 수 있도록 해당 기록에 별도 표시가 붙습니다.
- 근무 장소에서만 출근 기록: 근무 장소에서만 출근을 기록할 수 있습니다.
같은 설정은 설정 → 출근과 퇴근 → 조건 → 출근 기록이 가능한 장소 메뉴에도 있습니다.
앱
- 더보기 → 회사 설정 → 근무 장소 경계 설정 메뉴로 이동해 기능을 켜세요.
- 그 아래에서 근무 장소 밖에서 어떻게 처리할지 선택하세요. 기능을 켜면 출근 기록 차단 옵션이 바로 선택됩니다.
- 경고만: 출근을 기록할 수 있지만, 관리자가 확인할 수 있도록 해당 기록에 별도 표시가 붙습니다.
- 출근 기록 차단: 근무 장소에서만 출근을 기록할 수 있습니다.
근무 장소에서 떨어져 있어도 퇴근 기록은 항상 할 수 있으므로, 출근 상태로 남아 버리는 일은 없습니다. 직원이 근무 장소 밖에서 퇴근을 기록하면 소유자와 관리자가 알림을 받을 수 있습니다. 알림 방식은 설정 → 알림 → 팀 알림 메뉴에서 선택하세요.
문제가 있을 때
- ‘허용된 근무 장소 밖이므로 여기에서 출근을 기록할 수 없습니다’: 근무 장소에서 너무 멀리 있거나 휴대폰의 위치가 부정확합니다. 잠시 건물 밖으로 나가 보거나, 정확한 위치가 켜져 있는지 확인하거나, 관리자에게 반경을 늘려 달라고 요청하세요.
- 회사에서 위치 정보를 요구하는 경우: EasyHours의 위치 접근이 꺼져 있습니다. 휴대폰 설정에서 켜거나 브라우저에서 허용하세요.