Погодження годин
Виберіть спосіб погодження годин, а потім погоджуйте або відхиляйте записи часу чи тижневі табелі своєї команди.
Погодження годин — це перевірка відпрацьованого часу перед розрахунком зарплати. Після погодження години блокуються, щоб ніхто не змінив їх випадково. Погоджувати години можуть власник, адміністратори й керівники команд із правом погодження; керівники команд бачать лише свої команди.
Вибір способу погодження
Спосіб вибирає власник або адміністратор для всієї компанії. У вебверсії:
- Відкрийте Налаштування → Права й погодження і вкладку Погодження.
- У полі Спосіб погодження виберіть спосіб і натисніть кнопку Зберегти зміни:
- Без погодження: години не перевіряються.
- Окремі записи часу: ви погоджуєте кожен запис окремо або одразу всі записи працівника.
- Табелі: працівники надсилають табель за кожен тиждень, а ви його погоджуєте (див. статтю Надсилання тижня на погодження).
У застосунку: Ще → Налаштування компанії → Функції → Погодження годин.
Погодження записів часу
У вебверсії
- Відкрийте в меню розділ Погодження. Число поруч із ним показує, скільки записів очікує рішення.
- Записи згруповано за тижнями й працівниками. Щоб побачити кожен запис, натисніть стрілку в кінці рядка.
- Натисніть кнопку погодження, щоб погодити всі записи працівника за тиждень, що очікують погодження, або розгорніть рядок і погоджуйте чи відхиляйте записи по одному.
У кожному рядку показано записи працівника, що очікують погодження, і його години за тиждень.
У застосунку
- Торкніться кнопки Ще, потім Погодження записів часу.
- Торкніться запису. Ви побачите час початку й завершення, перерви, проєкт і місце, де зроблено відмітку.
- Торкніться кнопки Погодити або Відхилити. Одразу відкриється наступний запис; щоб відкласти запис, торкніться кнопки Пропустити.
По одному запису; угорі показано, скільки залишилося.
У разі відхилення коротко поясніть причину — працівник її побачить. Якщо компанія дозволяє працівникам змінювати свої години, працівник може виправити запис, і він знову надійде до вас; в іншому разі його виправляє адміністратор.
Погодження тижневих табелів
Якщо ваша компанія використовує табелі, у розділі Погодження показано тижневі табелі, надіслані працівниками. У застосунку це розділ Погодження табелів.
- Відкрийте тиждень, щоб побачити підсумки й примітку працівника. У вебверсії видно також записи за тиждень.
- Натисніть кнопку Погодити тиждень або натисніть кнопку Відхилити тиждень і вкажіть причину. У застосунку торкніться кнопки Погодити і підтвердьте або торкніться кнопки Відхилити і введіть причину.
Керівники команд не можуть погоджувати власний табель за тиждень — це робить власник або адміністратор.
Погодили тиждень зарано? У вебверсії відкрийте профіль працівника в розділі Працівники, перейдіть на вкладку Табелі, відкрийте тиждень і натисніть кнопку Відкрити тиждень. У застосунку в розділі Погодження табелів виберіть Погоджено, відкрийте тиждень і торкніться кнопки Відкрити для редагування. Після цього працівник може змінити години й повторно надіслати табель на погодження.