אישור שעות
בוחרים איך מאשרים שעות, ואז מאשרים או דוחים את רישומי השעות או את דוחות השעות השבועיים של הצוות.
אישור שעות פירושו בדיקה שלהן לפני חישוב השכר. אחרי האישור השעות נעולות, כך שאף אחד לא משנה אותן בטעות. בעלים, מנהלי מערכת ומנהלי צוות שמאשרים שעות יכולים לעשות זאת; מנהלי צוות רואים רק את הצוותים שלהם.
בחירת שיטת האישור
בעלים או מנהל מערכת בוחרים זאת לכל החברה. באתר:
- עוברים אל הגדרות → הרשאות ואישורים, ופותחים את הכרטיסייה אישורים.
- בוחרים שיטת האישור ולוחצים על שמירת השינויים:
- ללא אישור: השעות לא נבדקות.
- רישומי שעות בודדים: מאשרים כל רישום בנפרד, או את כל הרישומים של אדם בבת אחת.
- דוחות שעות: העובדים מגישים דוח שעות בכל שבוע, ואתם מאשרים את השבוע כולו (מידע נוסף: הגשת השבוע לאישור).
באפליקציה: עוד → הגדרות חברה → תכונות → אישור שעות.
אישור רישומי שעות
באתר
- פותחים את אישורים בתפריט. המספר שלידו מראה כמה רישומים ממתינים.
- הרישומים מקובצים לפי שבוע ולפי אדם. לוחצים על החץ בסוף השורה כדי לראות כל רישום.
- לוחצים על כפתור האישור כדי לאשר את כל הרישומים הממתינים של אותו אדם באותו שבוע, או פותחים את השורה ומאשרים או דוחים רישומים אחד אחד.
כל שורה מציגה את הרישומים הממתינים של העובד ואת השעות שלו בשבוע.
באפליקציה
- מקישים על עוד, ואז על אישור רישומי שעות.
- מקישים על רישום. רואים את השעות, ההפסקות, הפרויקט והמקום שממנו דווח.
- מקישים על אישור או על דחייה. הרישום הבא נפתח מיד; כדי להשאיר רישום למועד מאוחר יותר, מקישים על דילוג.
רישום אחד בכל פעם, ומספר הרישומים שנותרו בחלק העליון.
בדחייה, כותבים סיבה קצרה. העובד רואה אותה. אם החברה מאפשרת לעובדים לערוך את השעות שלהם, הם יכולים לתקן את הרישום והוא חוזר לאישור; אחרת, מנהל מערכת מתקן אותו.
אישור דוחות שעות שבועיים
אם החברה משתמשת בדוחות שעות, בדף אישורים מופיעים השבועות שהעובדים הגישו. באפליקציה זה נמצא ב־אישור דוחות שעות.
- פותחים שבוע כדי לראות את סך השעות ואת ההערה של העובד. באתר רואים גם את הרישומים שלו.
- לוחצים על אישור השבוע, או על דחיית השבוע ומזינים סיבה לדחייה. באפליקציה, מקישים על אישור ומאשרים, או על דחייה ומזינים סיבה.
מנהלי צוות לא יכולים לאשר את השבוע של עצמם; את זה עושים הבעלים או מנהל מערכת.
אושר שבוע מוקדם מדי? באתר, פותחים את פרטי העובד בדף עובדים, עוברים לכרטיסייה דוחות שעות, פותחים את השבוע ולוחצים על פתיחת השבוע מחדש. באפליקציה, בוחרים אושר ב־אישור דוחות שעות, פותחים את השבוע ומקישים על פתיחה מחדש לעריכה. אחר כך העובד יכול לשנות את השעות ולהגיש שוב.