Schvaľuj odpracované hodiny
Vyber spôsob schvaľovania hodín a potom schvaľuj alebo zamietaj záznamy času alebo týždenné výkazy práce svojho tímu.
Schválenie hodín znamená ich kontrolu pred spracovaním miezd. Schválené hodiny sú zamknuté, takže ich nikto omylom nezmení. Môžu to robiť vlastník, správcovia a vedúci tímov s oprávnením schvaľovať hodiny; vedúci tímov vidia len svoje tímy.
Vyber spôsob schvaľovania
Vyberá ho vlastník alebo správca pre celú firmu. Na webe:
- Prejdi do sekcie Nastavenia → Oprávnenia a schvaľovanie a otvor kartu Schvaľovanie.
- V poli Spôsob schvaľovania vyber spôsob a klikni na Uložiť zmeny:
- Bez schvaľovania: hodiny nikto nekontroluje.
- Jednotlivé záznamy času: schvaľuješ každý záznam zvlášť alebo všetky záznamy jedného človeka naraz.
- Výkazy práce: zamestnanci odosielajú výkazy za jednotlivé týždne a ty ich schvaľuješ vždy za celý týždeň (pozri Odošli týždeň na schválenie).
V aplikácii: Viac → Nastavenia firmy → Funkcie → Schvaľovanie hodín.
Schvaľuj záznamy času
Na webe
- V ponuke otvor položku Schvaľovanie. Číslo vedľa nej ukazuje, koľko záznamov čaká.
- Záznamy sú zoskupené podľa týždňa a človeka. Šípkou na konci riadka zobrazíš jednotlivé záznamy.
- Tlačidlom na schválenie schváliš všetky čakajúce záznamy daného človeka za týždeň, alebo riadok otvor a schvaľuj či zamietaj záznamy jednotlivo.
Každý riadok ukazuje čakajúce záznamy jedného človeka a jeho hodiny za týždeň.
V aplikácii
- Ťukni na Viac a potom na Schvaľovanie záznamov času.
- Ťukni na záznam. Uvidíš začiatok a koniec, prestávky, projekt a miesto zaznamenania.
- Ťukni na Schváliť alebo Zamietnuť. Hneď sa otvorí ďalší záznam; ak chceš niektorý nechať na neskôr, ťukni na Preskočiť.
Vždy jeden záznam, hore počet zostávajúcich.
Pri zamietnutí napíš krátke odôvodnenie. Zamestnanec ho uvidí. Ak tvoja firma zamestnancom umožňuje upravovať hodiny, môžu záznam opraviť a ten sa ti potom vráti na schválenie; inak ho opraví správca.
Schvaľuj týždenné výkazy práce
Ak tvoja firma používa výkazy práce, v sekcii Schvaľovanie sú týždne, ktoré zamestnanci odoslali. V aplikácii je to Schvaľovanie výkazov práce.
- Otvor týždeň a uvidíš súčty a poznámku zamestnanca. Na webe vidíš aj jeho záznamy.
- Klikni na Schváliť týždeň, alebo týždeň zamietni tlačidlom Zamietnuť týždeň a uveď odôvodnenie. V aplikácii ťukni na Schváliť a potvrď, alebo na Zamietnuť a zadaj odôvodnenie.
Vedúci tímov nemôžu schváliť vlastný týždeň; to urobí vlastník alebo správca.
Týždeň bol schválený príliš skoro? Na webe otvor profil daného človeka v sekcii Zamestnanci, prejdi na kartu Výkazy práce, otvor týždeň a klikni na Znova otvoriť týždeň. V aplikácii v časti Schvaľovanie výkazov práce zvoľ Schválené, otvor týždeň a ťukni na Znova otvoriť na úpravy. Zamestnanec potom môže hodiny zmeniť a týždeň znova odoslať.