Stundu apstiprināšana
Izvēlieties, kā tiek apstiprinātas stundas, un pēc tam apstipriniet vai noraidiet komandas darba laika ierakstus vai nedēļas darba laika pārskatus.
Stundu apstiprināšana nozīmē to pārbaudi pirms algu aprēķina. Pēc apstiprināšanas stundas tiek bloķētas, lai neviens tās nejauši nemainītu. To var darīt īpašnieks, administratori un komandu vadītāji, kuri apstiprina stundas; komandu vadītāji redz tikai savas komandas.
Apstiprināšanas veida izvēle
To izvēlas īpašnieks vai administrators visam uzņēmumam. Tīmeklī:
- Atveriet Iestatījumi → Tiesības un apstiprināšana un cilni Apstiprinājumi.
- Laukā Apstiprināšanas veids izvēlieties veidu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas:
- Bez apstiprināšanas: stundas netiek pārbaudītas.
- Atsevišķi darba laika ieraksti: jūs apstiprināt katru ierakstu atsevišķi vai visus viena cilvēka ierakstus uzreiz.
- Darba laika pārskati: darbinieki iesniedz darba laika pārskatu par katru nedēļu, un jūs to apstiprināt (skatiet rakstu Nedēļas iesniegšana apstiprināšanai).
Lietotnē: Vairāk → Uzņēmuma iestatījumi → Funkcijas → Stundu apstiprināšana.
Darba laika ierakstu apstiprināšana
Tīmeklī
- Izvēlnē atveriet sadaļu Apstiprinājumi. Skaitlis blakus tai rāda, cik ierakstu gaida.
- Ieraksti ir sagrupēti pa nedēļām un cilvēkiem. Lai redzētu katru ierakstu, noklikšķiniet uz bultiņas rindas beigās.
- Noklikšķiniet uz apstiprināšanas pogas, lai apstiprinātu visus šī darbinieka attiecīgās nedēļas ierakstus, kas gaida apstiprinājumu, vai atveriet rindu un apstipriniet vai noraidiet ierakstus pa vienam.
Katrā rindā redzami cilvēka gaidošie ieraksti un nedēļas stundas.
Lietotnē
- Pieskarieties pogai Vairāk, pēc tam Darba laika ierakstu apstiprināšana.
- Pieskarieties ierakstam. Redzēsiet darba sākuma un beigu laiku, pārtraukumus, projektu un vietu, kur darba laiks atzīmēts.
- Pieskarieties pogai Apstiprināt vai Noraidīt. Uzreiz atveras nākamais ieraksts; lai kādu atstātu vēlākam laikam, pieskarieties pogai Izlaist.
Pa vienam ierakstam, augšā redzams, cik vēl atlicis.
Noraidot uzrakstiet īsu iemeslu. Darbinieks to redz. Ja jūsu uzņēmums ļauj darbiniekiem labot savas stundas, darbinieks var ierakstu izlabot, un tas atkal nonāk pie jums; citos gadījumos to izlabo administrators.
Nedēļas darba laika pārskatu apstiprināšana
Ja jūsu uzņēmums izmanto darba laika pārskatus, sadaļā Apstiprinājumi ir redzamas darbinieku iesniegtās nedēļas. Lietotnē tā ir sadaļa Darba laika pārskatu apstiprināšana.
- Atveriet nedēļu, lai redzētu tās kopsummas un darbinieka piezīmi. Tīmeklī redzami arī nedēļas ieraksti.
- Noklikšķiniet uz pogas Apstiprināt nedēļu vai noklikšķiniet uz pogas Noraidīt nedēļu un norādiet iemeslu. Lietotnē pieskarieties pogai Apstiprināt un apstipriniet vai pieskarieties pogai Noraidīt un ievadiet iemeslu.
Komandu vadītāji nevar apstiprināt savu nedēļu; to dara īpašnieks vai administrators.
Apstiprinājāt nedēļu par agru? Tīmeklī sadaļā Darbinieki atveriet attiecīgo darbinieku, pārejiet uz cilni Darba laika pārskati, atveriet nedēļu un noklikšķiniet uz pogas Atvērt nedēļu labošanai. Lietotnē sadaļā Darba laika pārskatu apstiprināšana izvēlieties Apstiprināts, atveriet nedēļu un pieskarieties pogai Atvērt labošanai. Pēc tam darbinieks var mainīt stundas un iesniegt nedēļu vēlreiz.