اعتماد ساعات العمل
اختر طريقة اعتماد الساعات، ثم اعتمد أو ارفض سجلات عمل فريقك أو كشوف ساعاته الأسبوعية.
اعتماد ساعات العمل يعني مراجعتها قبل إعداد الرواتب. بعد الاعتماد تُقفل الساعات، فلا يغيّرها أحد عن طريق الخطأ. يمكن للمالكين والمسؤولين ومديري الفرق الذين يعتمدون الساعات القيام بذلك، ولا يرى مديرو الفرق إلا فرقهم.
اختيار طريقة اعتماد الساعات
يختار المالك أو المسؤول ذلك للشركة كلها. على الويب:
- انتقل إلى الإعدادات → الصلاحيات والاعتمادات، وافتح علامة التبويب الموافقات.
- اختر طريقة الاعتماد، ثم انقر على زر حفظ التغييرات:
- بلا اعتماد: لا تُراجع الساعات.
- سجلات العمل الفردية: تعتمد كل سجل على حدة، أو كل سجلات الشخص دفعة واحدة.
- كشوف الساعات: يرسل الموظفون كشوف ساعاتهم كل أسبوع، وتعتمد أنت الكشف الأسبوعي (راجع إرسال الأسبوع للاعتماد).
في التطبيق: المزيد → إعدادات الشركة → الميزات → اعتماد الساعات.
اعتماد سجلات العمل
على الويب
- افتح الموافقات من القائمة. يبيّن الرقم بجانبها عدد السجلات بانتظار الاعتماد.
- تُجمَّع السجلات حسب الأسبوع والشخص. انقر على السهم في نهاية الصف لرؤية كل سجل.
- انقر على زر الاعتماد لاعتماد كل سجلات ذلك الشخص المنتظرة في ذلك الأسبوع، أو افتح الصف واعتمد السجلات أو ارفضها واحدًا تلو الآخر.
يعرض كل صف سجلات الموظف التي تنتظر الاعتماد وساعات عمله خلال الأسبوع.
في التطبيق
- اضغط على المزيد، ثم على اعتماد سجلات العمل.
- اضغط على سجل. ترى أوقاته واستراحاته ومشروعه والمكان الذي سُجّل منه.
- اضغط على اعتماد أو رفض. يُفتح السجل التالي مباشرة؛ اضغط على تخطي لترك سجل لوقت لاحق.
سجل واحد في كل مرة، مع عدد السجلات المتبقية في الأعلى.
عند الرفض، اكتب سببًا موجزًا يراه الموظف. إذا كانت شركتك تسمح للموظفين بتعديل ساعاتهم، يمكنهم تصحيح السجل فيعود إليك؛ وإلا فيصححه المسؤول.
اعتماد كشوف الساعات الأسبوعية
إذا كانت شركتك تستخدم كشوف الساعات، تعرض الموافقات الأسابيع التي أرسلها الموظفون. في التطبيق، تجدها في اعتماد كشوف الساعات.
- افتح أسبوعًا للاطلاع على إجمالي الساعات وملاحظة الموظف. على الويب ترى سجلاته أيضًا.
- انقر على اعتماد الأسبوع، أو على رفض الأسبوع مع ذكر السبب. في التطبيق، اضغط على اعتماد وأكّد، أو على رفض وأدخل السبب.
لا يمكن لمديري الفرق اعتماد أسابيعهم؛ يتولى ذلك المالك أو المسؤول.
اعتمدت أسبوعًا قبل الأوان؟ على الويب، افتح صفحة الشخص في الموظفون، وانتقل إلى علامة التبويب كشوف الساعات، وافتح الأسبوع وانقر على إعادة فتح الأسبوع. في التطبيق، اختر معتمد في اعتماد كشوف الساعات، وافتح الأسبوع واضغط على إعادة الفتح للتعديل. يمكن للموظف بعد ذلك تغيير الساعات وإرسالها مرة أخرى.