Approvare le ore
Scegli come vengono approvate le ore, poi approva o rifiuta le registrazioni o i fogli presenze settimanali della tua squadra.
Approvare le ore significa controllarle prima dell’elaborazione delle paghe. Una volta approvate, sono bloccate e nessuno può modificarle per errore. Possono farlo titolari, amministratori e responsabili di squadra autorizzati ad approvare le ore; i responsabili di squadra vedono solo le proprie squadre.
Scegliere come approvare le ore
Un titolare o un amministratore sceglie il metodo di approvazione per tutta l’azienda. Sul web:
- Vai in Impostazioni → Permessi e approvazioni e apri la scheda Approvazioni.
- Scegli il Metodo di approvazione e fai clic su Salva modifiche:
- Nessuna approvazione: le ore non vengono controllate.
- Singole registrazioni: approvi ogni registrazione, oppure tutte quelle di una persona in un colpo solo.
- Fogli presenze: i dipendenti inviano il foglio presenze ogni settimana e tu lo approvi (vedi Inviare la settimana).
Nell’app: Altro → Impostazioni azienda → Funzionalità → Approvazione delle ore.
Approvare le registrazioni
Sul web
- Apri Approvazioni nel menu. Il numero accanto indica quante sono in attesa.
- Le registrazioni sono raggruppate per settimana e per persona. Fai clic sulla freccia alla fine di una riga per vedere ogni registrazione.
- Fai clic sul pulsante di approvazione per approvare tutte le registrazioni in attesa di quella persona per la settimana, oppure apri la riga e approva o rifiuta le registrazioni una alla volta.
Ogni riga mostra le registrazioni in attesa di una persona e le sue ore della settimana.
Nell’app
- Tocca Altro, poi Approvazione delle registrazioni orarie.
- Tocca una registrazione. Vedi orari, pause, progetto e il luogo in cui è stata fatta la timbratura.
- Tocca Approva o Rifiuta. Si apre subito la registrazione successiva; tocca Salta per lasciarne una per dopo.
Una registrazione alla volta, con il numero di quelle rimanenti in alto.
Quando rifiuti, scrivi un breve motivo. Il dipendente lo vede. Se la tua azienda consente ai dipendenti di modificare le proprie ore, possono correggere la registrazione, che torna a te; altrimenti la corregge un amministratore.
Approvare i fogli presenze settimanali
Se la tua azienda usa i fogli presenze, Approvazioni elenca le settimane inviate dai dipendenti. Nell’app è Approvazione dei fogli presenze.
- Apri una settimana per vedere i totali e la nota del dipendente. Sul web vedi anche le registrazioni.
- Fai clic su Approva la settimana, oppure su Rifiuta la settimana indicando un motivo. Nell’app tocca Approva e conferma, oppure Rifiuta e inserisci un motivo.
I responsabili di squadra non possono approvare la propria settimana: lo fa un titolare o un amministratore.
Hai approvato una settimana troppo presto? Sul web, apri la scheda della persona in Dipendenti, vai nella scheda Fogli presenze, apri la settimana e fai clic su Riapri la settimana. Nell’app, scegli Approvata in Approvazione dei fogli presenze, apri la settimana e tocca Riapri per modificare. Il dipendente può così modificare le ore e inviare di nuovo la settimana.