Понаднормова робота й відгули

EasyHours починає обліковувати понаднормову роботу лише після того, як власник або адміністратор налаштує правила для вашої компанії. Понаднормові години можна оплачувати або накопичувати у вигляді відгулів, які працівники використовують пізніше.

Чому понаднормові години не видно

Якщо ви працювали понад норму, але понаднормових годин не видно, зазвичай це трапляється з однієї з таких причин:

• Облік понаднормової роботи не ввімкнено у вашій компанії, або немає правила для вашого виду додаткових годин (наприклад, обліковується лише робота понад денну норму, а ви перевищили тижневу).
• Ваші умови не передбачають компенсації за понаднормову роботу. У розділі Умови трудового договору кожного працівника вказано, чи обліковується для нього понаднормова робота.
• Поріг задано інакше, ніж ви очікуєте, наприклад тижневий поріг перевищує вашу норму годин за договором.

Попросіть адміністратора перевірити правила понаднормової роботи й умови вашого трудового договору.

Перегляд і використання відгулів

Працівники бачать залишок відгулів поруч із відпусткою: у вебверсії в розділі Мої відсутності, у застосунку в розділі Ще → Відпустки й відсутності. Залишок відгулів поповнюється лише погодженими годинами. Щоб використати відгул, подайте запит на відсутність і виберіть Відгули за понаднормові: див. статтю Запит на відсутність.

Налаштування понаднормової роботи (для власників і адміністраторів)

Правила понаднормової роботи налаштовуються у вебверсії:

1. Відкрийте Налаштування → Понаднормові.
2. На вкладці Загальне увімкніть параметр Враховувати понаднормові.
3. На вкладках виберіть, які додаткові години враховуються:
   • Тиждень і день: години понад тижневий або денний поріг, наприклад понад 37,5 години на тиждень.
   • Після зміни: робота довше за заплановану зміну.
   • Вечір і ніч і Вихідні й свята: доплата за години в цей час.
4. Для кожного правила в полі Як оплачуються понаднормові укажіть коефіцієнт, наприклад 1,5 (звичайна ставка множиться на 1,5).
5. Натисніть кнопку Зберегти зміни.

Понаднормові години як відгули

Якщо використовуються відгули, понаднормові години не оплачуються: натомість працівникам нараховується час відпочинку, який можна використати пізніше.

1. Відкрийте Налаштування → Відгули за понаднормові.
2. Увімкніть параметр Увімкнути відгули за понаднормові.
3. У полі Як нараховуються відгули виберіть Понаднормові і натисніть кнопку Зберегти зміни.
4. Поверніться до розділу Понаднормові. Для кожного правила, понаднормові години за яким потрібно компенсувати відгулами, увімкніть параметр їх накопичення у вигляді відгулів і вкажіть, скільки часу відпочинку нараховується за годину понаднормової роботи.
5. Натисніть кнопку Зберегти зміни.