Tuntien hyväksyminen
Valitse, miten tunnit hyväksytään, ja hyväksy tai hylkää sitten tiimisi tuntikirjaukset tai viikoittaiset tuntilistat.
Tuntien hyväksyminen tarkoittaa niiden tarkistamista ennen palkanlaskentaa. Hyväksytyt tunnit lukitaan, jotta kukaan ei muuta niitä vahingossa. Tämän voivat tehdä omistajat, ylläpitäjät ja työnjohtajat, joilla on oikeus hyväksyä tunteja. Työnjohtajat näkevät vain omat tiiminsä.
Valitse, miten tunnit hyväksytään
Omistaja tai ylläpitäjä valitsee tämän koko yritykselle. Verkkosovelluksessa:
- Siirry kohtaan Asetukset → Oikeudet ja hyväksynnät ja avaa välilehti Hyväksynnät.
- Valitse vaihtoehto kohdassa Hyväksyntätapa ja napsauta Tallenna muutokset:
- Ei hyväksyntää: tunteja ei tarkisteta.
- Yksittäiset tuntikirjaukset: hyväksyt jokaisen kirjauksen erikseen tai kaikki henkilön kirjaukset kerralla.
- Tuntilistat: työntekijät lähettävät tuntilistansa joka viikko, ja sinä hyväksyt viikon (katso Viikon lähettäminen hyväksyttäväksi).
Mobiilisovelluksessa: Lisää → Yrityksen asetukset → Ominaisuudet → Tuntien hyväksyntä.
Hyväksy tuntikirjaukset
Verkkosovelluksessa
- Avaa valikosta Hyväksynnät. Vieressä oleva luku kertoo, montako kirjausta odottaa hyväksyntää.
- Kirjaukset on ryhmitelty viikon ja henkilön mukaan. Näet yksittäiset kirjaukset napsauttamalla rivin lopussa olevaa nuolta.
- Hyväksy henkilön kaikki odottavat kirjaukset viikolta hyväksyntäpainikkeella tai avaa rivi ja hyväksy tai hylkää kirjaukset yksitellen.
Jokaisella rivillä näkyvät henkilön odottavat kirjaukset ja viikon tunnit.
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää ja sitten Tuntikirjausten hyväksyntä.
- Napauta kirjausta. Näet ajat, tauot, projektin ja leimauspaikan.
- Napauta Hyväksy tai Hylkää. Seuraava kirjaus avautuu heti. Napauta Ohita, jos haluat käsitellä kirjauksen myöhemmin.
Yksi kirjaus kerrallaan. Jäljellä olevien määrä näkyy ylhäällä.
Kun hylkäät, kirjoita lyhyt syy. Työntekijä näkee sen. Jos yrityksesi antaa työntekijöiden muokata tuntejaan, he voivat korjata kirjauksen, ja se palaa sinulle. Muuten ylläpitäjä korjaa sen.
Hyväksy viikoittaiset tuntilistat
Jos yrityksesi käyttää tuntilistoja, kohdassa Hyväksynnät näkyvät työntekijöiden lähettämät viikoittaiset tuntilistat. Mobiilisovelluksessa kohta on Tuntilistojen hyväksyntä.
- Avaa viikko nähdäksesi kokonaistunnit ja työntekijän muistiinpanon. Verkkosovelluksessa näet myös kirjaukset.
- Napsauta Hyväksy viikko tai napsauta Hylkää viikko ja kirjoita syy. Mobiilisovelluksessa napauta Hyväksy ja vahvista tai napauta Hylkää ja kirjoita syy.
Työnjohtajat eivät voi hyväksyä omaa viikkoaan. Sen tekee omistaja tai ylläpitäjä.
Hyväksyitkö viikon liian aikaisin? Avaa verkkosovelluksessa henkilön profiili kohdassa Työntekijät, siirry välilehdelle Tuntilistat, avaa viikko ja napsauta Avaa viikko uudelleen. Valitse mobiilisovelluksessa kohdassa Tuntilistojen hyväksyntä suodatin Hyväksytty, avaa viikko ja napauta Avaa uudelleen muokattavaksi. Työntekijä voi sen jälkeen muuttaa tunteja ja lähettää viikon uudelleen.