Експорт годин для розрахунку зарплати

Наприкінці місяця власник і адміністратори можуть завантажити у вебверсії звіт для розрахунку зарплати й передати його тому, хто нараховує зарплату.

Завантаження файлу

1. Відкрийте в меню розділ Аналітика.
2. Виберіть місяць: натисніть на нього, щоб вибрати інший, або скористайтеся стрілками поруч.
3. Щоб експортувати дані лише частини працівників, виберіть працівників, проєкти чи клієнтів за допомогою кнопки фільтра.
4. Натисніть кнопку завантаження праворуч.

5. Виберіть звіт: для розрахунку зарплати — Розрахунок зарплати.
6. Натисніть кнопку Завантажити Excel або Завантажити CSV.

Який звіт вибрати

Звіт	Що в ньому
Розрахунок зарплати	За кожним працівником: відпрацьовані години за видами, понаднормова робота, якщо компанія її обліковує, і відсутності в днях. Excel або CSV. Лише для власника й адміністраторів.
Записи часу	Кожен запис в окремому рядку: дата, працівник, початок і завершення, години, проєкт і статус, якщо ви погоджуєте години. Excel або CSV.
Зведення	Підсумки, які ви бачите на сторінці, за працівниками, проєктами, клієнтами й днями. Excel або PDF.
Оплата	Години за клієнтами й проєктами для виставлення рахунків. Excel або PDF.

Корисно знати

• Спершу погодьте години. Якщо ваша компанія погоджує години, до звіту для розрахунку зарплати потрапляють лише погоджені години, а у вікні показано, чи є записи, що очікують погодження. Спершу погодьте їх (див. статтю Погодження годин) і не задавайте фільтр за статусом.
• Години, а не зарплата. EasyHours не розраховує зарплату. Звіт містить години, понаднормову роботу й відсутності, на основі яких ваша програма для розрахунку зарплати або бухгалтер нараховує зарплату.
• Години в десятковому форматі. В експорті години подано десятковими числами, наприклад 7,75 — це 7 годин 45 хвилин, тож їх легко підсумовувати в електронній таблиці.