Godkjenn timer
Velg hvordan timer godkjennes, og godkjenn eller avvis deretter teamets timeregistreringer eller ukentlige timelister.
Å godkjenne timer betyr å kontrollere dem før de brukes som grunnlag for lønn. Når timene er godkjent, låses de, slik at ingen endrer dem ved en feil. Kontoeiere, administratorer og teamledere som godkjenner timer, kan gjøre dette. Teamledere ser bare sine egne team.
Velg hvordan timer godkjennes
En kontoeier eller administrator velger dette for hele bedriften. I nettappen:
- Gå til Innstillinger → Rettigheter og godkjenninger, og åpne fanen Godkjenninger.
- Velg et alternativ under Godkjenningsmåte og klikk på Lagre endringer:
- Ingen godkjenning: Timene blir ikke kontrollert.
- Enkeltregistreringer: Du godkjenner hver registrering, eller alle registreringene til en person på én gang.
- Timelister: De ansatte sender inn timelisten sin hver uke, og du godkjenner uken (se Send inn uken din).
I appen: Mer → Bedriftsinnstillinger → Funksjoner → Godkjenning av timer.
Godkjenn timeregistreringer
I nettappen
- Åpne Godkjenning i menyen. Tallet ved siden av viser hvor mange som venter på godkjenning.
- Registreringene er gruppert etter uke og person. Klikk på pilen på slutten av en rad for å se hver registrering.
- Klikk på godkjenningsknappen for å godkjenne alle ventende registreringer for personen den uken, eller åpne raden og godkjenn eller avvis registreringene én og én.
Hver rad viser ventende registreringer for en person og timene den uken.
I appen
- Trykk på Mer og deretter på Godkjenning av timeregistreringer.
- Trykk på en registrering. Du ser tider, pauser, prosjekt og hvor det ble stemplet.
- Trykk på Godkjenn eller Avvis. Den neste registreringen åpnes med en gang. Trykk på Hopp over for å se på en registrering senere.
Én registrering om gangen. Antallet som gjenstår, vises øverst.
Når du avviser, skriver du en kort begrunnelse. Den ansatte ser den. Hvis bedriften lar de ansatte redigere timene sine, kan de rette registreringen, og da kommer den tilbake til deg. Ellers retter en administrator den.
Godkjenn ukentlige timelister
Hvis bedriften din bruker timelister, viser Godkjenning ukene de ansatte har sendt inn. I appen heter det Godkjenning av timelister.
- Åpne en uke for å se summene og notatet fra den ansatte. I nettappen ser du også registreringene.
- Klikk på Godkjenn uke, eller klikk på Avvis uke og oppgi en begrunnelse. I appen trykker du på Godkjenn og bekrefter, eller på Avvis og skriver en begrunnelse.
Teamledere kan ikke godkjenne sin egen uke. Det gjør en kontoeier eller administrator.
Godkjent en uke for tidlig? I nettappen åpner du profilen til personen under Ansatte, går til fanen Timelister, åpner uken og klikker på Åpne uken igjen. I appen velger du Godkjent under Godkjenning av timelister, åpner uken og trykker på Åpne for endring. Den ansatte kan da endre timene og sende inn på nytt.