Valandų tvirtinimas
Pasirinkite, kaip tvirtinamos valandos, tada patvirtinkite arba atmeskite savo komandos darbo laiko įrašus ar savaitinius žiniaraščius.
Valandų tvirtinimas – tai jų patikrinimas prieš skaičiuojant darbo užmokestį. Patvirtintos valandos užrakinamos, kad niekas jų netyčia nepakeistų. Tai gali daryti savininkas, administratoriai ir komandų vadovai, turintys teisę tvirtinti valandas; komandų vadovai mato tik savo komandas.
Pasirinkite tvirtinimo būdą
Tai pasirenka savininkas arba administratorius visai įmonei. Žiniatinklyje:
- Eikite į Nustatymai → Teisės ir patvirtinimai ir atidarykite skirtuką Patvirtinimai.
- Lauke Patvirtinimo būdas pasirinkite būdą ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus:
- Be patvirtinimo: valandos netikrinamos.
- Atskiri darbo laiko įrašai: tvirtinate kiekvieną įrašą atskirai arba visus vieno žmogaus įrašus iš karto.
- Žiniaraščiai: darbuotojai kas savaitę pateikia žiniaraštį, o jūs tvirtinate savaitę (žr. straipsnį Savaitės pateikimas tvirtinti).
Programėlėje: Daugiau → Įmonės nustatymai → Funkcijos → Valandų tvirtinimas.
Darbo laiko įrašų tvirtinimas
Žiniatinklyje
- Meniu atidarykite skiltį Patvirtinimai. Skaičius šalia jos rodo, kiek įrašų laukia patvirtinimo.
- Įrašai sugrupuoti pagal savaitę ir žmogų. Norėdami pamatyti kiekvieną įrašą, spustelėkite rodyklę eilutės gale.
- Spustelėkite patvirtinimo mygtuką, kad patvirtintumėte visus to darbuotojo tos savaitės patvirtinimo laukiančius įrašus, arba atidarykite eilutę ir tvirtinkite ar atmeskite įrašus po vieną.
Kiekvienoje eilutėje matyti darbuotojo patvirtinimo laukiantys įrašai ir jo savaitės valandų skaičius.
Programėlėje
- Bakstelėkite Daugiau, tada Darbo laiko įrašų tvirtinimas.
- Bakstelėkite įrašą. Matysite pradžios ir pabaigos laiką, pertraukas, projektą ir vietą, kurioje laikas užregistruotas.
- Bakstelėkite mygtuką Patvirtinti arba Atmesti. Kitas įrašas atsidaro iškart; norėdami vieną palikti vėlesniam laikui, bakstelėkite Praleisti.
Rodomas vienas įrašas, o viršuje matyti, kiek dar liko.
Atmesdami įrašą, trumpai nurodykite priežastį. Darbuotojas ją matys. Jei jūsų įmonė leidžia darbuotojams redaguoti savo valandas, jie gali pataisyti įrašą ir jis vėl grįš jums tvirtinti; kitu atveju jį pataiso administratorius.
Savaitinių žiniaraščių tvirtinimas
Jei jūsų įmonė naudoja žiniaraščius, skiltyje Patvirtinimai rodomos darbuotojų pateiktos savaitės. Programėlėje tai skiltis Žiniaraščių tvirtinimas.
- Atidarykite savaitę, kad pamatytumėte bendrą valandų skaičių ir darbuotojo pastabą. Žiniatinklyje matote ir jos įrašus.
- Spustelėkite mygtuką Patvirtinti savaitę arba atmeskite savaitę mygtuku Atmesti savaitę ir nurodykite priežastį. Programėlėje bakstelėkite mygtuką Patvirtinti ir patvirtinkite arba bakstelėkite Atmesti ir įveskite priežastį.
Komandų vadovai negali patvirtinti savo savaitės; tai daro savininkas arba administratorius.
Savaitė patvirtinta per anksti? Žiniatinklyje skiltyje Darbuotojai atidarykite žmogaus profilį, eikite į skirtuką Žiniaraščiai, atidarykite savaitę ir spustelėkite mygtuką Vėl atidaryti savaitę. Programėlėje skiltyje Žiniaraščių tvirtinimas pasirinkite Patvirtinta, atidarykite savaitę ir bakstelėkite Vėl atidaryti redagavimui. Tada darbuotojas gali pakeisti valandas ir vėl pateikti savaitę.