Tundide kinnitamine
Vali, kuidas tunde kinnitatakse, ning kinnita või lükka tagasi oma meeskonna ajakirjed või nädala tööajatabelid.
Tundide kinnitamine tähendab nende kontrollimist enne palgaarvestust. Kinnitatud tunnid lukustatakse, nii et keegi ei muuda neid kogemata. Seda saavad teha omanik, haldurid ja tundide kinnitamise õigusega meeskonnajuhid; meeskonnajuhid näevad ainult oma meeskondi.
Vali kinnitamise viis
Selle valib omanik või haldur kogu ettevõttele. Veebis:
- Mine jaotisse Seaded → Õigused ja kinnitused ja ava vahekaart Kinnitused.
- Vali väljal Kinnitamise viis viis ja klõpsa nupul Salvesta muudatused:
- Kinnituseta: tunde ei kontrollita.
- Üksikud ajakirjed: kinnitad iga kirje eraldi või ühe inimese kõik kirjed korraga.
- Tööajatabelid: töötajad esitavad iga nädala tööajatabeli ja sina kinnitad nädala (vaata artiklit Nädala esitamine kinnitamiseks).
Rakenduses: Veel → Ettevõtte seaded → Funktsioonid → Tundide kinnitamine.
Ajakirjete kinnitamine
Veebis
- Ava menüüst jaotis Kinnitused. Selle kõrval olev number näitab, mitu kirjet ootab kinnitamist.
- Kirjed on rühmitatud nädala ja inimese järgi. Iga kirje nägemiseks klõpsa rea lõpus oleval noolel.
- Klõpsa kinnitusnupul, et kinnitada inimese kõik selle nädala ootel kirjed, või ava rida ja kinnita või lükka kirjed tagasi ükshaaval.
Igal real on ühe inimese ootel kirjed ja tema nädala tunnid.
Rakenduses
- Puuduta valikut Veel, seejärel Ajakirjete kinnitamine.
- Puuduta kirjet. Näed algus- ja lõpuaega, pause, projekti ja kohta, kus tööaeg märgiti.
- Puuduta nuppu Kinnita või Lükka tagasi. Järgmine kirje avaneb kohe; kui soovid mõne hilisemaks jätta, puuduta nuppu Jäta vahele.
Korraga kuvatakse üks kirje; ülaosas näed, mitu on veel jäänud.
Tagasi lükates kirjuta lühike põhjendus. Töötaja näeb seda. Kui sinu ettevõte lubab töötajatel oma tunde muuta, saavad nad kirje parandada ja see tuleb sulle uuesti kinnitamiseks; muul juhul parandab selle haldur.
Nädala tööajatabelite kinnitamine
Kui sinu ettevõte kasutab tööajatabeleid, on jaotises Kinnitused nädalad, mille töötajad on esitanud. Rakenduses on see jaotis Tööajatabelite kinnitamine.
- Ava nädal, et näha kogutunde ja töötaja märkust. Veebis näed ka selle kirjeid.
- Klõpsa nupul Kinnita nädal või lükka nädal tagasi nupuga Lükka nädal tagasi ja lisa põhjendus. Rakenduses puuduta nuppu Kinnita ja kinnita või nuppu Lükka tagasi ja sisesta põhjendus.
Meeskonnajuhid ei saa oma nädalat kinnitada; seda teeb omanik või haldur.
Kinnitasid nädala liiga vara? Ava veebis inimese profiil jaotises Töötajad, mine vahekaardile Tööajatabelid, ava nädal ja klõpsa nupul Ava nädal uuesti. Rakenduses vali jaotises Tööajatabelite kinnitamine filter Kinnitatud, ava nädal ja puuduta nuppu Ava muutmiseks uuesti. Seejärel saab töötaja tunde muuta ja nädala uuesti esitada.