Godkänn timmar
Välj hur timmar godkänns, och godkänn eller avslå sedan ditt teams tidsregistreringar eller veckovisa tidrapporter.
Att godkänna timmar betyder att kontrollera dem innan de används som underlag för lönen. När timmarna är godkända låses de, så att ingen ändrar dem av misstag. Det kan kontoägare, administratörer och teamledare som får godkänna timmar göra. Teamledare ser bara sina egna team.
Välj hur timmar godkänns
En kontoägare eller administratör väljer detta för hela företaget. I webbappen:
- Gå till Inställningar → Behörigheter och godkännanden och öppna fliken Godkännanden.
- Välj ett alternativ under Godkännandemetod och klicka på Spara ändringar:
- Inget godkännande: timmarna granskas inte.
- Enskilda tidsregistreringar: du godkänner varje registrering, eller en persons alla registreringar på en gång.
- Tidrapporter: medarbetarna skickar in sin tidrapport varje vecka och du godkänner veckan (se Skicka in din vecka).
I appen: Mer → Företagsinställningar → Funktioner → Godkännande av timmar.
Godkänn tidsregistreringar
I webbappen
- Öppna Godkännanden i menyn. Siffran bredvid visar hur många som väntar.
- Registreringarna är grupperade per vecka och person. Klicka på pilen i slutet av en rad för att se varje registrering.
- Klicka på godkänn-knappen för att godkänna alla personens väntande registreringar för veckan, eller öppna raden och godkänn eller avslå registreringarna en i taget.
Varje rad visar en persons väntande registreringar och veckans timmar.
I appen
- Tryck på Mer och sedan på Godkännande av tidsregistreringar.
- Tryck på en registrering. Du ser tider, raster, projekt och var instämplingen gjordes.
- Tryck på Godkänn eller Avslå. Nästa registrering öppnas direkt. Tryck på Hoppa över för att granska en registrering senare.
En registrering i taget. Antalet som återstår visas högst upp.
När du avslår skriver du en kort motivering. Medarbetaren ser den. Om ditt företag låter medarbetarna redigera sina timmar kan de rätta registreringen, och då kommer den tillbaka till dig. Annars rättar en administratör den.
Godkänn veckovisa tidrapporter
Om ditt företag använder tidrapporter visar Godkännanden de veckor som medarbetarna har skickat in. I appen heter det Godkännande av tidrapporter.
- Öppna en vecka för att se summorna och medarbetarens anteckning. I webbappen ser du även registreringarna.
- Klicka på Godkänn vecka, eller klicka på Avslå vecka och ange en motivering. I appen trycker du på Godkänn och bekräftar, eller på Avslå och anger en motivering.
Teamledare kan inte godkänna sin egen vecka. Det gör en kontoägare eller administratör.
Godkände du en vecka för tidigt? I webbappen öppnar du personens profil under Medarbetare, går till fliken Tidrapporter, öppnar veckan och klickar på Öppna veckan igen. I appen väljer du Godkänd under Godkännande av tidrapporter, öppnar veckan och trycker på Öppna för redigering igen. Medarbetaren kan sedan ändra timmarna och skicka in igen.