Stunden freigeben
Lege fest, wie Stunden freigegeben werden, und gib dann die Zeiteinträge oder Wochenstundenzettel deines Teams frei oder lehne sie ab.
Stunden freizugeben heißt, sie vor der Lohnabrechnung zu prüfen. Freigegebene Stunden sind gesperrt, sodass niemand sie versehentlich ändert. Das können Kontoinhaber, Administratoren und Teamleiter, die Stunden freigeben dürfen; Teamleiter sehen nur ihre eigenen Teams.
Festlegen, wie Stunden freigegeben werden
Ein Kontoinhaber oder Administrator legt das für das ganze Unternehmen fest. In der Web-App:
- Öffne Einstellungen → Berechtigungen und Freigaben und dort den Tab Freigaben.
- Wähle unter Freigabeverfahren eine Option und klicke auf Änderungen speichern:
- Keine Freigabe: Die Stunden werden nicht geprüft.
- Einzelne Zeiteinträge: Du gibst jeden Eintrag einzeln frei oder alle Einträge einer Person auf einmal.
- Stundenrapporte: Die Mitarbeiter reichen jede Woche ihren Stundenzettel ein, und du gibst die Woche frei (siehe Deine Woche einreichen).
In der App: Mehr → Unternehmenseinstellungen → Funktionen → Stundenfreigabe.
Zeiteinträge freigeben
In der Web-App
- Öffne im Menü Freigaben. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Einträge noch auf Freigabe warten.
- Die Einträge sind nach Woche und Person gruppiert. Klicke auf den Pfeil am Ende einer Zeile, um die einzelnen Einträge zu sehen.
- Klicke auf die Freigabe-Schaltfläche, um alle ausstehenden Einträge dieser Person für die Woche freizugeben, oder öffne die Zeile und gib Einträge einzeln frei oder lehne sie ab.
Jede Zeile zeigt die ausstehenden Einträge einer Person und ihre Stunden in der Woche.
In der App
- Tippe auf Mehr und dann auf Zeiteinträge freigeben.
- Tippe auf einen Eintrag. Du siehst die Zeiten, die Pausen, das Projekt und den Ort der Stempelung.
- Tippe auf Freigeben oder Ablehnen. Der nächste Eintrag öffnet sich sofort; tippe auf Überspringen, um einen Eintrag später zu prüfen.
Ein Eintrag nach dem anderen, oben steht, wie viele noch übrig sind.
Wenn du ablehnst, schreib eine kurze Begründung. Der Mitarbeiter sieht sie. Wenn dein Unternehmen Mitarbeitern erlaubt, ihre Stunden zu bearbeiten, können sie den Eintrag korrigieren, und er kommt zu dir zurück; andernfalls korrigiert ihn ein Administrator.
Wochenstundenzettel freigeben
Wenn dein Unternehmen Stundenzettel nutzt, listet Freigaben die Wochen auf, die Mitarbeiter eingereicht haben. In der App heißt das Freigabe von Stundenrapporten.
- Öffne eine Woche, um die Summen und die Notiz des Mitarbeiters zu sehen. In der Web-App siehst du auch die Einträge.
- Klicke auf Woche freigeben, oder klicke auf Woche ablehnen und gib eine Begründung an. Tippe in der App auf Freigeben und bestätige, oder auf Ablehnen und gib eine Begründung ein.
Teamleiter können ihre eigene Woche nicht freigeben; das übernimmt ein Kontoinhaber oder Administrator.
Eine Woche zu früh freigegeben? Öffne in der Web-App unter Mitarbeiter das Profil der Person, wechsle zum Tab Stundenrapporte, öffne die Woche und klicke auf Woche wieder öffnen. Wähle in der App unter Freigabe von Stundenrapporten den Filter Freigegeben, öffne die Woche und tippe auf Wieder zum Bearbeiten öffnen. Der Mitarbeiter kann die Stunden dann ändern und erneut einreichen.