Нагадування та сповіщення
Отримуйте нагадування про початок і завершення роботи й виберіть, які сповіщення отримувати.
EasyHours може нагадувати вам відмітити початок і завершення роботи та повідомляє про події, наприклад про погодження вашого запиту на відсутність. Нагадування надходять на телефон через застосунок EasyHours. Інші сповіщення також видно в EasyHours під значком дзвіночка.
Ваша компанія може зробити нагадування обов’язковими й задати їх час. Якщо ви не можете їх змінити, зверніться до адміністратора.
Нагадування про початок і завершення роботи
У застосунку
- Торкніться кнопки Ще, потім свого імені, а потім розділу Сповіщення й нагадування.
- Увімкніть параметр Нагадування про початок і завершення роботи.
- У полі Режим нагадувань виберіть Розумний або Фіксований час. Для фіксованого часу виберіть дні й час.
У вебверсії
- Відкрийте Налаштування → Сповіщення → Нагадування.
- Увімкніть параметр Нагадувати почати й завершити роботу.
- У полі Час нагадувань виберіть Розумні нагадування або Фіксований час. Для фіксованого часу виберіть дні й час.
- Натисніть кнопку Зберегти зміни.
- Розумні нагадування надходять незадовго до того, коли ви зазвичай починаєте й завершуєте роботу, з урахуванням ваших змін, робочого часу або того, коли ви зазвичай відмічаєте початок роботи. Під час відсутностей нагадування не надходять.
- Нагадування у фіксований час надходять у вибрані вами дні й час.
Нагадування після прибуття на роботу (лише в застосунку) нагадує відмітити початок роботи, коли ви прибуваєте на один з об’єктів компанії. Для цього в налаштуваннях доступу до геопозиції потрібно вибрати «Завжди». Дані про геопозицію залишаються на вашому телефоні.
Сповіщення
Ви отримуєте сповіщення, наприклад, коли ваш запит на відсутність погоджено чи відхилено, коли ваш табель за тиждень повернуто на доопрацювання, коли опубліковано ваші зміни на тиждень або коли колега просить вас взяти зміну. Керівники також отримують сповіщення про нові запити своєї команди.
Щоб вибрати, які сповіщення отримувати на телефон, відкрийте у вебверсії Налаштування → Сповіщення → Новини і натисніть кнопку Зберегти зміни. У застосунку прокрутіть екран униз до налаштувань під нагадуваннями. Усі сповіщення також видно під значком дзвіночка вгорі вебзастосунку.
Сповіщення не надходять?
- На телефоні вимкнено сповіщення EasyHours. Увімкніть їх: на iPhone — Параметри → Сповіщення → EasyHours; на Android — Налаштування → Застосунки → EasyHours → Сповіщення.
- Ви користуєтеся лише вебверсією. Нагадування й сповіщення на телефон надходять через мобільний застосунок. Установіть його й хоча б раз увійдіть: див. статтю Завантаження застосунків.
- Ви щойно почали? Нагадування надходять, якщо за останні 30 днів ви хоча б раз відмітили початок роботи.
Для власників і адміністраторів
- Нагадування для всіх: у розділі Налаштування → Нагадування працівникам замість Вибирають працівники виберіть Обов’язково для всіх, задайте час нагадувань для всієї компанії й натисніть кнопку Зберегти зміни.
- Сповіщення про команду: у розділі Сповіщення → Сповіщення про команду виберіть, чи отримувати сповіщення на телефон або зведення електронною поштою, коли хтось забув відмітити завершення роботи, відмітив його не на робочому місці чи продовжував працювати після завершення своєї зміни.