Odobrite ure
Izberite način odobravanja ur, nato odobrite ali zavrnite vnose delovnega časa ali tedenske evidence ur svoje ekipe.
Odobravanje ur pomeni preverjanje evidentiranih ur pred obračunom plač. Ko so ure odobrene, se zaklenejo, da jih nihče ne spremeni po nesreči. Ure lahko odobravajo lastnik, skrbniki in vodje ekip s pravico do odobravanja; vodje ekip vidijo samo svoje ekipe.
Izbira načina odobravanja
Način izbere lastnik ali skrbnik za celotno podjetje. V spletni aplikaciji:
- Odprite Nastavitve → Pravice in odobritve in zavihek Odobritve.
- V polju Način odobritve izberite način in kliknite gumb Shrani spremembe:
- Brez odobritve: ure se ne preverjajo.
- Posamezni vnosi delovnega časa: vsak vnos odobrite posebej ali vse vnose osebe naenkrat.
- Evidence ur: zaposleni za vsak teden oddajo evidenco ur, vi pa jo odobrite (glejte članek Oddajte teden v odobritev).
V aplikaciji: Več → Nastavitve podjetja → Funkcije → Odobritev ur.
Odobravanje vnosov delovnega časa
V spletni aplikaciji
- V meniju odprite razdelek Odobritve. Število ob tem razdelku pokaže, koliko vnosov čaka na odobritev.
- Vnosi so razvrščeni po tednih in osebah. Če želite videti posamezne vnose, kliknite puščico na koncu vrstice.
- Kliknite gumb za odobritev, da odobrite vse vnose te osebe, ki za ta teden čakajo na odobritev, ali odprite vrstico in vnose odobrite ali zavrnite enega za drugim.
Vsaka vrstica prikazuje vnose osebe, ki čakajo na odobritev, in njene ure za teden.
V aplikaciji
- Tapnite gumb Več, nato Odobritve vnosov delovnega časa.
- Tapnite vnos. Videli boste čas začetka in konca, odmore, projekt in kraj, kjer je bilo delo zabeleženo.
- Tapnite gumb Odobri ali Zavrni. Naslednji vnos se odpre takoj; če želite vnos pustiti za pozneje, tapnite gumb Preskoči.
En vnos za drugim, na vrhu pa število preostalih.
Ko vnos zavrnete, na kratko navedite razlog. Zaposleni ga bo videl. Če vaše podjetje zaposlenim dovoli urejanje ur, lahko zaposleni vnos popravi in ta se vrne k vam; sicer ga popravi skrbnik.
Odobravanje tedenskih evidenc ur
Če vaše podjetje uporablja evidence ur, so v razdelku Odobritve prikazane tedenske evidence, ki so jih oddali zaposleni. V aplikaciji je to razdelek Odobritve evidenc ur.
- Odprite teden, da vidite skupne ure in opombo zaposlenega. V spletni aplikaciji vidite tudi vnose za ta teden.
- Kliknite gumb Odobri teden ali kliknite gumb Zavrni teden in navedite razlog. V aplikaciji tapnite gumb Odobri in potrdite ali tapnite gumb Zavrni in vnesite razlog.
Vodje ekip ne morejo odobriti svoje tedenske evidence ur; to stori lastnik ali skrbnik.
Ste teden odobrili prezgodaj? V spletni aplikaciji v razdelku Zaposleni odprite profil zaposlenega, preklopite na zavihek Evidence ur, odprite teden in kliknite gumb Znova odpri teden. V aplikaciji v razdelku Odobritve evidenc ur izberite Odobreno, odprite teden in tapnite gumb Znova odpri za urejanje. Zaposleni lahko nato spremeni ure in evidenco znova odda.