Aprobarea orelor
Alege cum se aprobă orele, apoi aprobă sau respinge pontajele ori foile de pontaj săptămânale ale echipei.
Aprobarea orelor înseamnă verificarea lor înainte de salarizare. După aprobare, orele sunt blocate, ca nimeni să nu le modifice din greșeală. Pot face asta proprietarul contului, administratorii și responsabilii de echipă care au permisiunea de a aproba ore; responsabilii de echipă își văd doar propriile echipe.
Alege cum se aprobă orele
Proprietarul contului sau un administrator alege metoda de aprobare pentru întreaga firmă. Pe web:
- Mergi la Setări → Permisiuni și aprobări și deschide fila Aprobări.
- Alege opțiunea din câmpul Metoda de aprobare și dă clic pe Salvează modificările:
- Fără aprobare: orele nu sunt verificate.
- Pontaje individuale: aprobi fiecare pontaj sau toate pontajele unei persoane deodată.
- Foi de pontaj: angajații trimit în fiecare săptămână foaia de pontaj, iar tu o aprobi (vezi Trimiterea săptămânii spre aprobare).
În aplicație: Mai multe → Setările firmei → Funcții → Aprobarea orelor.
Aprobă pontajele
Pe web
- Deschide Aprobări din meniu. Numărul afișat alături arată câte pontaje așteaptă aprobarea.
- Pontajele sunt grupate pe săptămâni și pe persoane. Dă clic pe săgeata de la capătul unui rând ca să vezi fiecare pontaj.
- Dă clic pe butonul de aprobare ca să aprobi toate pontajele în așteptare ale persoanei din acea săptămână sau deschide rândul și aprobă ori respinge pontajele unul câte unul.
Fiecare rând arată pontajele în așteptare ale unei persoane și orele ei din săptămână.
În aplicație
- Atinge Mai multe, apoi Aprobarea pontajelor.
- Atinge un pontaj. Vezi orele, pauzele, proiectul și locul în care s-a pontat.
- Atinge Aprobă sau Respinge. Următorul pontaj se deschide imediat; atinge Omite ca să lași unul pentru mai târziu.
Pontajele apar pe rând, iar numărul celor rămase apare sus.
Când respingi, scrie un motiv scurt. Angajatul îl vede. Dacă firma le permite angajaților să-și modifice orele, aceștia pot corecta pontajul, care revine apoi la tine; altfel, îl corectează un administrator.
Aprobă foile de pontaj săptămânale
Dacă firma folosește foi de pontaj, în Aprobări apar săptămânile trimise de angajați. În aplicație, secțiunea este Aprobarea foilor de pontaj.
- Deschide o săptămână ca să vezi totalurile și nota angajatului. Pe web vezi și pontajele.
- Dă clic pe Aprobă săptămâna sau, ca s-o respingi, pe Respinge săptămâna și indică motivul. În aplicație, atinge Aprobă și confirmă sau Respinge și scrie un motiv.
Responsabilii de echipă nu își pot aproba propria săptămână; o aprobă proprietarul contului sau un administrator.
Ai aprobat o săptămână prea devreme? Pe web, deschide profilul persoanei în Angajați, mergi la fila Foi de pontaj, deschide săptămâna și dă clic pe Redeschide săptămâna. În aplicație, în Aprobarea foilor de pontaj alege Aprobat, deschide săptămâna și atinge Redeschide pentru modificări. Angajatul poate apoi modifica orele și retrimite săptămâna.