Одобряване на часове
Избери как се одобряват часовете и после одобрявай или отхвърляй записите за време или седмичните отчети на екипа си.
Одобряването на часовете означава проверката им преди изчисляването на заплатите. Одобрените часове се заключват, така че никой да не ги промени по погрешка. Това могат да правят собственикът, администраторите и ръководителите на екипи с право да одобряват часове; ръководителите виждат само своите екипи.
Избери начина на одобрение
Това се избира от собственика или администратор за цялата фирма. В уеб приложението:
- Отиди в Настройки → Права и одобрения и отвори раздела Одобрения.
- В полето Начин на одобрение избери начин и щракни върху Запази промените:
- Без одобрение: часовете не се проверяват.
- Отделни записи за време: одобряваш всеки запис поотделно или всички записи на един човек наведнъж.
- Отчети за часове: служителите подават отчета си за всяка седмица, а ти одобряваш седмицата (виж Подаване на седмицата за одобрение).
В приложението: Още → Настройки на фирмата → Функции → Одобряване на часове.
Одобряване на записи за време
В уеб приложението
- Отвори от менюто раздела Одобрения. Числото до него показва колко записа чакат одобрение.
- Записите са групирани по седмица и човек. Щракни върху стрелката в края на реда, за да видиш всеки запис.
- Щракни върху бутона за одобрение, за да одобриш всички чакащи записи на човека за седмицата, или отвори реда и одобрявай или отхвърляй записите един по един.
Всеки ред показва чакащите записи на един човек и часовете му за седмицата.
В приложението
- Докосни Още, после Одобрения на записи за време.
- Докосни запис. Виждаш началния и крайния час, почивките, проекта и местоположението, от което е отчетено времето.
- Докосни Одобри или Отхвърли. Следващият запис се отваря веднага; докосни Пропусни, за да оставиш някой за по-късно.
По един запис наведнъж, а горе е броят на оставащите.
Когато отхвърляш, напиши кратко обяснение. Служителят го вижда. Ако фирмата ти позволява на служителите да редактират часовете си, те могат да коригират записа и той се връща при теб за одобрение; иначе го коригира администратор.
Одобряване на седмични отчети
Ако фирмата ти използва отчети за часове, разделът Одобрения показва седмиците, които служителите са подали. В приложението това е разделът Одобрения на отчети.
- Отвори седмица, за да видиш обобщените часове и бележката на служителя. В уеб приложението виждаш и записите ѝ.
- Щракни върху Одобряване на седмицата или отхвърли седмицата с Отхвърляне на седмицата и напиши обяснение. В приложението докосни Одобри и потвърди или Отхвърли и въведи обяснение.
Ръководителите на екипи не могат да одобрят собствената си седмица; това прави собственикът или администратор.
Одобри седмицата твърде рано? В уеб приложението отвори профила на човека в раздела Служители, отиди в раздела Отчети за часове, отвори седмицата и щракни върху Отвори седмицата отново. В приложението избери Одобрен в раздела Одобрения на отчети, отвори седмицата и докосни Отваряне за редакция. След това служителят може да промени часовете и да подаде седмицата отново.