Samþykktu tíma
Veldu hvernig tímar eru samþykktir og samþykktu svo tímaskráningar eða vikulegar tímaskýrslur teymisins eða hafnaðu þeim.
Að samþykkja tíma þýðir að fara yfir þá fyrir launavinnslu. Samþykktir tímar eru læstir svo enginn breyti þeim óvart. Eigendur, stjórnendur og teymisstjórar sem samþykkja tíma geta gert þetta; teymisstjórar sjá aðeins sín eigin teymi.
Veldu hvernig tímar eru samþykktir
Eigandi eða stjórnandi velur þetta fyrir allt fyrirtækið. Í vefforritinu:
- Farðu í Stillingar → Réttindi og samþykktir og opnaðu flipann Samþykktir.
- Veldu aðferð undir Samþykktaraðferð og smelltu á Vista breytingar:
- Engin samþykkt: ekki er farið yfir tímana.
- Einstakar tímaskráningar: þú samþykkir hverja skráningu eða allar skráningar eins starfsmanns í einu.
- Tímaskýrslur: starfsmenn senda tímaskýrslu hverrar viku til samþykktar og þú samþykkir hana (sjá Sendu vikuna til samþykktar).
Í appinu: Meira → Fyrirtækisstillingar → Eiginleikar → Samþykkt tíma.
Samþykktu tímaskráningar
Í vefforritinu
- Opnaðu Samþykktir í valmyndinni. Talan við hliðina sýnir hversu margar bíða.
- Skráningar eru flokkaðar eftir viku og starfsmanni. Smelltu á örina aftast í línunni til að sjá hverja skráningu.
- Smelltu á samþykktarhnappinn til að samþykkja allar skráningar viðkomandi í vikunni sem bíða samþykktar, eða opnaðu línuna og samþykktu skráningar eina í einu eða hafnaðu þeim.
Hver lína sýnir skráningar starfsmanns sem bíða og tíma hans í vikunni.
Í appinu
- Pikkaðu á Meira og svo á Samþykkt tímaskráninga.
- Pikkaðu á skráningu. Þú sérð tímana, hlé, verk og hvar var stimplað.
- Pikkaðu á Samþykkja eða Hafna. Næsta skráning opnast strax; pikkaðu á Sleppa til að geyma eina þar til síðar.
Ein skráning í einu og efst sést hve margar eru eftir.
Þegar þú hafnar skaltu skrifa stutta ástæðu. Starfsmaðurinn sér hana. Ef fyrirtækið leyfir starfsmönnum að breyta tímum sínum geta þeir leiðrétt skráninguna og hún kemur aftur til þín; annars leiðréttir stjórnandi hana.
Samþykktu vikulegar tímaskýrslur
Ef fyrirtækið notar tímaskýrslur birtast vikurnar sem starfsmenn hafa sent til samþykktar á síðunni Samþykktir. Í appinu heitir þetta Samþykkt tímaskýrslna.
- Opnaðu viku til að sjá samtölur og athugasemd starfsmannsins. Í vefforritinu sérðu líka skráningarnar.
- Smelltu á Samþykkja viku, eða á Hafna viku og gefðu ástæðu. Í appinu pikkarðu á Samþykkja og staðfestir, eða á Hafna og slærð inn ástæðu.
Teymisstjórar geta ekki samþykkt eigin viku; það gerir eigandi eða stjórnandi.
Samþykktirðu viku of snemma? Í vefforritinu opnarðu viðkomandi undir Starfsmenn, ferð á flipann Tímaskýrslur, opnar vikuna og smellir á Opna viku aftur. Í appinu velurðu Samþykkt undir Samþykkt tímaskýrslna, opnar vikuna og pikkar á Opna aftur til breytinga. Starfsmaðurinn getur þá breytt tímunum og sent vikuna aftur.