Overtid og avspasering
Slik beregner EasyHours overtid, slik setter du opp reglene, og slik kan overtid bli til avspasering.
EasyHours beregner først overtid når en kontoeier eller administrator har satt opp reglene for bedriften. Overtid kan betales ut eller spares som avspasering, som de ansatte tar ut som fri senere.
Hvorfor overtid ikke vises
Hvis du har jobbet ekstra, men ikke ser noen overtid, skyldes det som regel en av disse årsakene:
- Overtidsberegning er ikke slått på for bedriften, eller det finnes ingen regel for den typen ekstra timer du har hatt (for eksempel teller bare overtid per dag, og du har hatt en lang uke).
- Det beregnes ikke overtid for deg. Under Ansettelsesvilkår for hver person står det om det beregnes overtid for vedkommende.
- Grensen er satt annerledes enn du tror, for eksempel en ukegrense som ligger over den avtalte arbeidstiden din.
Be administratoren om å sjekke reglene for overtid og ansettelsesvilkårene dine.
Se og bruk avspaseringen din
De ansatte ser avspaseringssaldoen sin ved siden av feriesaldoen: under Mitt fravær i nettappen eller under Mer → Fravær og fri i appen. Bare godkjente timer legges til i avspaseringssaldoen. For å ta ut avspasering søker du om fri og velger Avspasering: se Søk om fri.
Sett opp overtid (kontoeiere og administratorer)
Reglene for overtid settes opp i nettappen:
- Gå til Innstillinger → Overtid.
- Slå på Registrer overtid i fanen Generelt.
- Velg i fanene hvilke ekstra timer som teller:
- Uke og dag: timer over en grense per uke eller dag, for eksempel over 37,5 timer i uken.
- Utover vakten: når noen jobber lenger enn den planlagte vakten.
- Kveld og natt og Helger og helligdager: tillegg for timer på disse tidspunktene.
- Velg godtgjørelse under Hvordan overtid betales for hver regel, for eksempel 1,5 ganger vanlig timelønn.
- Klikk på Lagre endringer.
Overtid per uke over 37,5 timer, betalt med 1,5 ganger vanlig timelønn.
Gjør overtid om til fri
Med avspasering spares overtiden på en saldo som de ansatte kan bruke til å ta fri i stedet for å få den utbetalt.
- Gå til Innstillinger → Avspasering.
- Slå på Slå på avspasering.
- Sett Hvordan fri opptjenes til Overtid og klikk på Lagre endringer.
- Gå tilbake til Overtid. Slå på valget om å spare som avspasering i hver regel der overtiden skal bli til fri, og angi hvor mye fri hver overtidstime gir.
- Klikk på Lagre endringer.
