Påminnelser og varsler
Få påminnelser om å stemple inn og ut, og velg hvilke varsler du får.
EasyHours kan minne deg på å stemple inn og ut, og gir beskjed når noe skjer, for eksempel når fraværet ditt blir godkjent. Påminnelser kommer på telefonen via EasyHours-appen. Andre varsler vises også under bjelleikonet i EasyHours.
Bedriften din kan gjøre påminnelser obligatoriske og bestemme når de kommer. Hvis du ikke kan endre dem, spør administratoren.
Påminnelser om å stemple inn og ut
I appen
- Trykk på Mer, på navnet ditt og deretter på Varslinger og påminnelser.
- Slå på Påminnelser om inn- og utstempling.
- Velg Smart eller Faste tider under Type påminnelse. Ved faste tider velger du dager og klokkeslett.
I nettappen
- Gå til Innstillinger → Varslinger → Påminnelser.
- Slå på Minn meg på å stemple inn og ut.
- Velg Smarte påminnelser eller Faste tider under Tidspunkt for påminnelser. Ved faste tider velger du dager og klokkeslett.
- Klikk på Lagre endringer.
- Smart minner deg på det litt før du vanligvis starter og slutter, ut fra vaktene dine, arbeidstiden din eller når du vanligvis stempler inn. Du får ingen påminnelser mens du er fraværende.
- Faste tider minner deg på det på tidspunktene og dagene du velger.
Minn meg på når jeg kommer på jobb (bare i appen) minner deg på å stemple inn når du kommer til en av bedriftens arbeidsplasser. Det krever at posisjonstilgangen er satt til «Alltid». Informasjonen om posisjonen din blir på telefonen.
Varsler
Du får et varsel når for eksempel fraværet ditt blir godkjent eller avvist, timelisten din blir sendt tilbake, vaktene dine for en uke blir publisert, eller en kollega ber deg ta en vakt. Teamledere får også beskjed om nye søknader fra teamet sitt.
For å velge hvilke varsler du får på telefonen, går du til Innstillinger → Varslinger → Oppdateringer i nettappen og klikker på Lagre endringer. I appen finner du det lenger ned, under påminnelsene. Alle varsler vises også under bjelleikonet øverst i nettappen.
Får du ingen?
- Varslinger er slått av for EasyHours på telefonen. Slå dem på: på iPhone under Innstillinger → Varslinger → EasyHours, på Android under Innstillinger → Apper → EasyHours → Varsler.
- Du bruker bare nettappen. Påminnelser og varsler på telefonen sendes til mobilappen. Installer den og logg inn én gang: se Last ned appene.
- Du er ny. Du får påminnelser når du har stemplet inn minst én gang de siste 30 dagene.
For kontoeiere og administratorer
- Påminnelser for alle: Velg Påkrevd for alle i stedet for Ansatte velger under Innstillinger → Påminnelser til ansatte, angi tidspunktene for bedriften og klikk på Lagre endringer.
- Varsler om teamet ditt: Under Varslinger → Teamvarsler velger du om du vil ha varsler på telefonen eller sammendrag på e-post når noen har glemt å stemple ut, har stemplet ut utenfor en arbeidsplass eller har jobbet lenger enn vakten sin.