Arbeidsplasser og posisjon
Hvorfor EasyHours ber om posisjonen din, og hvordan bedrifter sjekker at folk stempler inn på jobb.
Hvorfor appen ber om posisjonen din
Mange bedrifter vil vite hvor folk stempler inn og ut, for eksempel på hvilken arbeidsplass. EasyHours lagrer da posisjonen din når du stempler inn og ut. Appen følger ikke med på deg i løpet av dagen.
Første gang ber telefonen om tillatelse. Tillat det, ellers kan det hende bedriften din ikke lar deg stemple inn. Hvis du har sagt nei, viser appen Åpne Innstillinger: Trykk på den og gi EasyHours tilgang til posisjonen din. På en datamaskin gir du tilgang til posisjonen når nettleseren ber om det.
Hvis bedriften din kontrollerer at du stempler inn på en arbeidsplass, må du også slå på nøyaktig posisjon. Appen ber om det med Slå på nøyaktig posisjon.
For kontoeiere og administratorer
Krev posisjon ved innstempling
Gå til Innstillinger → Inn- og utstempling → Krav og slå på Krev posisjon. Den er slått på fra start. De som ikke deler posisjonen sin, kan ikke stemple inn.
Legg til arbeidsplassene deres
- I nettappen åpner du Bedrift → Arbeidsplasser. I appen: Mer → Bedriftsinnstillinger → Områdekontroll → Bedriftens arbeidsplasser.
- Klikk på Ny arbeidsplass og gi arbeidsplassen et navn.
- Skriv inn adressen og klikk på Finn, eller klikk på kartet for å plassere nålen.
- Sett Innstemplingsradius til mellom 100 og 5 000 meter. Den angir hvor langt fra nålen man kan være og fortsatt regnes som på stedet. Store arbeidsplasser, eller steder med dårlig GPS-dekning som høye bygninger, trenger større radius.
- Klikk på Opprett arbeidsplass.
En arbeidsplass med en radius på 150 m.
Sjekk at folk stempler inn på stedet
Dette kalles områdekontroll (geofencing). Legg først til minst én arbeidsplass, og velg deretter hvor folk kan stemple inn.
I nettappen
- Klikk på knappen ved siden av Ny arbeidsplass på siden Arbeidsplasser. Den viser gjeldende valg, i starten Stemple inn hvor som helst.
- Velg hva som skjer utenfor en arbeidsplass:
- Merk innstemplinger andre steder: Folk kan fortsatt stemple inn, og registreringen blir merket for administratorene.
- Stemple inn bare på arbeidsplasser: Folk kan bare stemple inn på en arbeidsplass.
Det samme valget finner du under Innstillinger → Inn- og utstempling → Krav → Hvor ansatte kan stemple inn.
I appen
- Trykk på Mer → Bedriftsinnstillinger → Områdekontroll, og slå på områdekontrollen.
- Under denne innstillingen velger du hva som skal skje utenfor en arbeidsplass. Blokker innstempling er valgt så snart du slår den på:
- Bare advar: Folk kan fortsatt stemple inn, og registreringen blir merket for administratorene.
- Blokker innstempling: Folk kan bare stemple inn på en arbeidsplass.
Det går alltid an å stemple ut, også utenfor en arbeidsplass, så ingen blir stående stemplet inn. Når noen stempler ut utenfor en arbeidsplass, kan kontoeiere og administratorer få et varsel. Velg hvordan under Innstillinger → Varslinger → Teamvarsler.
Hvis det ikke fungerer
- «Du er utenfor en tillatt arbeidsplass»: Du er for langt fra arbeidsplassen, eller telefonens posisjonsbestemmelse er unøyaktig. Gå ut et øyeblikk, sjekk at nøyaktig posisjon er slått på, eller be administratoren om å gjøre radiusen større.
- Bedriften din krever posisjonen din: Posisjon er slått av for EasyHours. Slå den på i innstillingene på telefonen, eller tillat den i nettleseren.