Promemoria e notifiche
Ricevi un promemoria per timbrare entrata e uscita e scegli quali notifiche ricevere.
EasyHours può ricordarti di timbrare l’entrata e l’uscita e ti avvisa quando succede qualcosa, per esempio quando la tua richiesta di assenza viene approvata. I promemoria arrivano sul telefono, tramite l’app EasyHours. Le altre notifiche compaiono anche sotto la campanella in EasyHours.
La tua azienda può rendere obbligatori i promemoria e stabilirne gli orari. Se non riesci a modificarli, chiedi all’amministratore.
Promemoria per timbrare
Nell’app
- Tocca Altro, tocca il tuo nome, poi Notifiche e promemoria.
- Attiva Promemoria di entrata e uscita.
- In Modalità promemoria, scegli Intelligente o Orari fissi. Per gli orari fissi, scegli giorni e orari.
Sul web
- Vai in Impostazioni → Notifiche → Promemoria.
- Attiva Ricordami di timbrare.
- In Quando ricordarlo, scegli Promemoria intelligenti o Orari fissi. Per gli orari fissi, scegli giorni e orari.
- Fai clic su Salva modifiche.
- La modalità intelligente ti ricorda di timbrare poco prima dell’ora in cui di solito inizi e finisci, in base ai tuoi turni, al tuo orario di lavoro o a quando timbri di solito. Durante le assenze non ricevi promemoria.
- Con gli orari fissi ricevi un promemoria negli orari e nei giorni che scegli.
Ricordamelo quando arrivo al lavoro (solo nell’app) ti ricorda di timbrare quando raggiungi uno dei luoghi di lavoro dell’azienda. Richiede che l’accesso alla posizione sia impostato su «Sempre». La tua posizione resta sul telefono.
Notifiche
Ricevi una notifica quando, per esempio, la tua richiesta di assenza viene approvata o rifiutata, il tuo foglio presenze settimanale ti viene rimandato, vengono pubblicati i tuoi turni di una settimana o un collega ti chiede di prendere un suo turno. I responsabili vengono avvisati anche delle nuove richieste della loro squadra.
Per scegliere quali ricevere sul telefono, vai sul web in Impostazioni → Notifiche → Aggiornamenti e fai clic su Salva modifiche. Nell’app, scorri sotto i promemoria. Tutte le notifiche compaiono anche sotto la campanella in alto nell’app web.
Non ricevi niente?
- Le notifiche di EasyHours sono disattivate sul telefono. Attivale: su iPhone, Impostazioni → Notifiche → EasyHours; su Android, Impostazioni → App → EasyHours → Notifiche.
- Usi solo il web. I promemoria e le notifiche sul telefono arrivano tramite l’app. Installala e accedi almeno una volta: vedi Scaricare le app.
- Hai appena iniziato. I promemoria si attivano se hai timbrato l’entrata almeno una volta negli ultimi 30 giorni.
Per titolari e amministratori
- Promemoria per tutti: in Impostazioni → Promemoria dipendenti, scegli Obbligatori per tutti invece di Scelgono i dipendenti, imposta gli orari per l’azienda e fai clic su Salva modifiche.
- Avvisi sulla tua squadra: in Notifiche → Avvisi squadra, scegli se ricevere notifiche sul telefono o riepiloghi via email quando qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, timbra l’uscita lontano dal lavoro o lavora oltre la fine del turno.