Opomniki in obvestila
Prejemajte opomnike za beleženje začetka in konca dela ter izberite, katera obvestila želite prejemati.
EasyHours vas lahko opomni, da zabeležite začetek in konec dela, in vas obvesti, ko se kaj zgodi, na primer ko je vaša prošnja za odsotnost odobrena. Opomniki prispejo na vaš telefon prek aplikacije EasyHours. Druga obvestila so vidna tudi v aplikaciji EasyHours pod ikono zvonca.
Vaše podjetje lahko opomnike določi kot obvezne in nastavi njihov čas. Če jih ne morete spremeniti, se obrnite na skrbnika.
Opomniki za začetek in konec dela
V aplikaciji
- Tapnite gumb Več, nato svoje ime in nato Obvestila in opomniki.
- Vklopite možnost Opomniki za začetek in konec dela.
- V polju Način opomnikov izberite Pametno ali Ob določenih urah. Če izberete določene ure, nastavite dneve in čas pošiljanja opomnikov.
V spletni aplikaciji
- Odprite Nastavitve → Obvestila → Opomniki.
- Vklopite možnost Opomni me na začetek in konec dela.
- V polju Čas opomnikov izberite Pametni opomniki ali Ob določenih urah. Če izberete določene ure, nastavite dneve in čas pošiljanja opomnikov.
- Kliknite gumb Shrani spremembe.
- Pametni opomniki vas opomnijo malo pred tem, ko običajno začnete in končate delo, glede na vaše izmene, delovni čas ali čas, ko običajno zabeležite začetek dela. Med odsotnostjo se opomniki ne pošiljajo.
- Opomniki ob določenih urah se pošiljajo na dneve in ob urah, ki jih izberete.
Opomnik ob prihodu na delo (samo v aplikaciji) vas opomni, da zabeležite začetek dela, ko pridete na eno od delovišč podjetja. Za to morate v nastavitvah dostopa do lokacije izbrati »Vedno«. Podatki o lokaciji ostanejo v vašem telefonu.
Obvestila
Obvestilo prejmete na primer, ko je vaša prošnja za odsotnost odobrena ali zavrnjena, ko vam je tedenska evidenca ur vrnjena v popravek, ko so objavljene vaše izmene za teden ali ko vas sodelavec prosi, da prevzamete izmeno. Vodje prejemajo tudi obvestila o novih prošnjah svoje ekipe.
Če želite izbrati, katera obvestila prejemate na telefon, v spletni aplikaciji odprite Nastavitve → Obvestila → Novosti in kliknite gumb Shrani spremembe. V aplikaciji se pomaknite navzdol pod opomnike. Vsa obvestila so vidna tudi pod ikono zvonca na vrhu spletne aplikacije.
Ne prejemate obvestil?
- Obvestila za EasyHours so v telefonu izklopljena. Vklopite jih tako, da v iPhonu odprete Nastavitve → Obvestila → EasyHours, v Androidu pa Nastavitve → Aplikacije → EasyHours → Obvestila.
- Uporabljate samo spletno aplikacijo. Opomniki in obvestila na telefon prihajajo prek mobilne aplikacije. Namestite jo in se vsaj enkrat prijavite: glejte članek Prenesite aplikacije.
- Ste šele začeli? Opomniki se pošiljajo, če ste v zadnjih 30 dneh vsaj enkrat zabeležili začetek dela.
Za lastnike in skrbnike
- Opomniki za vse: v razdelku Nastavitve → Opomniki za zaposlene namesto možnosti Izberejo zaposleni izberite Obvezno za vse, nastavite čas opomnikov za celotno podjetje in kliknite gumb Shrani spremembe.
- Opozorila o vaši ekipi: v razdelku Obvestila → Opozorila ekipe izberite, ali želite prejemati obvestila na telefon ali povzetke po e-pošti, ko kdo pozabi zabeležiti konec dela, ga zabeleži zunaj delovišča ali dela po koncu izmene.