Izvozite ure za obračun plač
Prenesite podatke o opravljenih urah, nadurah in odsotnostih za mesec v datoteki Excel ali CSV za obračun plač.
Lastnik in skrbniki lahko ob koncu meseca v spletni aplikaciji prenesejo poročilo za obračun plač in ga predajo osebi, ki obračunava plače.
Prenos datoteke
- V meniju odprite razdelek Analiza.
- Izberite mesec: kliknite ga, da izberete drugega, ali uporabite puščici ob njem.
- Če želite izvoziti podatke samo za del zaposlenih, z gumbom za filter izberite zaposlene, projekte ali stranke.
- Kliknite gumb za prenos na desni.
2 Mesec. 4 Gumb za prenos.
- Za obračun plač izberite poročilo Obračun plač.
- Kliknite gumb Prenesi Excel ali Prenesi CSV.
Katero poročilo izbrati
| Poročilo | Kaj vsebuje |
|---|---|
| Obračun plač | Za vsakega zaposlenega: opravljene ure po vrstah, nadure, če jih vaše podjetje beleži, in odsotnosti v dnevih. Excel ali CSV. Samo za lastnika in skrbnike. |
| Vnosi delovnega časa | Vsak vnos v svoji vrstici: datum, zaposleni, začetek in konec, ure, projekt in stanje, če ure odobravate. Excel ali CSV. |
| Povzetek | Vsote, ki jih vidite na strani, po zaposlenih, projektih, strankah in dnevih. Excel ali PDF. |
| Obračun strankam | Ure po strankah in projektih za izstavljanje računov. Excel ali PDF. |
Dobro je vedeti
- Ure najprej odobrite. Če vaše podjetje ure odobrava, poročilo za obračun plač vključuje samo odobrene ure, okno pa pokaže, ali kateri vnosi še čakajo na odobritev. Najprej jih odobrite (glejte članek Odobrite ure) in ne nastavljajte filtra stanja.
- Ure, ne plače. EasyHours ne obračunava plač. Poročilo vsebuje ure, nadure in odsotnosti, na podlagi katerih vaš sistem za obračun plač ali računovodja obračuna plačo.
- Ure v decimalni obliki. V izvozu so ure prikazane kot decimalna števila, na primer 7,75 za 7 ur in 45 minut, zato jih je v preglednici preprosto sešteti.