Vloge, ekipe in vodje
Kaj lahko počnejo lastnik, skrbniki, opazovalci, vodje ekip in zaposleni ter kako nastavite ekipe.
Vsak uporabnik EasyHours ima vlogo, ki določa, kaj lahko vidi in spreminja. Poleg tega lahko uporabnika določite za vodjo ekipe, da odobrava opravljene ure ali prošnje za odsotnost članov te ekipe.
Vloge
| Vloga | Kaj lahko počne |
|---|---|
| Lastnik | Vse, tudi upravlja naročnino za EasyHours. Samo lastnik lahko določa skrbnike. Podjetje ima enega lastnika. |
| Skrbnik | Upravlja zaposlene, ekipe, projekte, nastavitve ter delovni čas in odsotnosti vseh zaposlenih. Ne upravlja naročnine in drugih skrbnikov. |
| Opazovalec | Pregleduje podatke o delovnem času, odsotnosti in poročila podjetja, ne more pa ničesar spreminjati. Opazovalec ne beleži svojega delovnega časa. Primerno na primer za računovodjo. |
| Zaposleni | Beleži svoj delovni čas, zaprosi za odsotnost in pregleduje svoj razpored. |
Vodja ekipe je zaposleni z dodatnimi pravicami v eni ekipi, na primer s pravico do odobravanja ur članov ekipe. Več o tem spodaj.
Sprememba vloge
V spletni aplikaciji
- Odprite razdelek Zaposleni in kliknite ime zaposlenega.
- Na zavihku Profil v okvirju Podrobnosti kliknite gumb Uredi.
- V polju Vloga v podjetju izberite vlogo in kliknite gumb Shrani spremembe.
V aplikaciji
- Odprite Več → Zaposleni in tapnite ime zaposlenega.
- V razdelku Vloga izberite Član (zaposleni), Opazovalec ali Skrbnik.
- Samo lastnik lahko uporabniku dodeli ali odvzame vlogo skrbnika.
- Za opazovalca lahko določite samo uporabnika, ki se je v EasyHours že vsaj enkrat prijavil. Osebe, ki uporabljajo samo kiosk, ne morejo biti opazovalci.
- Če želite skrbniku dodeliti vlogo opazovalca, mu najprej dodelite vlogo zaposlenega.
Nastavitev ekipe
Ekipe združujejo ljudi, na primer po delovišču ali oddelku. Ekipe nastavljajo lastnik in skrbniki, vodje ekip s pravico upravljanja članov pa osebe dodajajo v ekipo in jih iz nje odstranjujejo. Ena oseba je lahko v več ekipah.
V spletni aplikaciji
- Odprite Podjetje → Ekipe.
- Kliknite gumb Nova ekipa, vnesite ime ekipe in kliknite gumb Ustvari ekipo.
- Na zavihku članov v polju Dodaj člana izberite osebo in kliknite gumb Dodaj. Ponovite za vse člane ekipe.
- Na zavihku vodij kliknite gumb Dodaj vodjo in izberite osebo. Vse pravice so na začetku označene: odstranite oznake pri pravicah, ki jih vodji ne želite dodeliti, in kliknite gumb Dodaj vodjo.
Zavihek vodij z gumbom Dodaj vodjo.
V aplikaciji
- Tapnite gumb Več → Ekipe → Nova ekipa, vnesite ime in tapnite gumb Ustvari.
- V ekipi tapnite gumb Dodaj osebe, izberite osebe in tapnite gumb Dodaj.
- Tapnite gumb Dodaj vodjo ekipe, izberite osebo in njene pravice ter tapnite gumb Dodaj.
Kaj lahko počne vodja ekipe
- Odobravanje evidenc ur: pregledovanje in odobravanje opravljenih ur članov ekipe. Glejte članek Odobrite ure.
- Odobravanje odsotnosti: odločanje o prošnjah ekipe za odsotnost. Glejte članek Odobrite ali zavrnite prošnje za odsotnost.
- Upravljanje članov: dodajanje oseb v ekipo in njihovo odstranjevanje iz nje, v spletni aplikaciji v razdelku Ekipe ali v aplikaciji v razdelku Več → Ekipe, kot je opisano zgoraj.
- Upravljanje projektov: ustvarjanje projektov za ekipo in urejanje projektov, ki pripadajo samo ekipam, ki jih vodja vodi, vključno s spreminjanjem imena, opisa, datumov in opomb ter dodajanjem, spreminjanjem ali arhiviranjem opravil. Samo skrbniki lahko spreminjajo projekte, ki so skupni z drugo ekipo, spreminjajo proračun in stranko projekta, dodeljujejo opravila ter arhivirajo in brišejo projekte.
Vodje nikoli ne odobravajo svojih ur ali odsotnosti in ne morejo popravljati delovnega časa članov: to lahko storijo samo lastnik in skrbniki. Če želite spremeniti pravice vodje, kliknite ikono svinčnika ob imenu vodje, spremenite oznake in kliknite gumb Shrani.