אתרי עבודה ומיקום

למה האפליקציה מבקשת את המיקום

חברות רבות רוצות לדעת מאיפה עובדים מדווחים כניסה ויציאה, למשל באיזה אתר. במקרה כזה EasyHours שומר את המיקום עם דיווח הכניסה ועם דיווח היציאה. הוא לא עוקב אחרי המיקום במהלך היום.

בפעם הראשונה הטלפון מבקש הרשאה. מאשרים, אחרת ייתכן שהחברה לא תאפשר לדווח כניסה. אם ההרשאה נדחתה, האפליקציה מציגה את הכפתור פתיחת ההגדרות: מקישים עליו ומאפשרים ל־EasyHours גישה למיקום. במחשב, מאשרים גישה למיקום כשהדפדפן מבקש.

אם החברה בודקת שדיווח הכניסה מתבצע באתר עבודה, מפעילים גם מיקום מדויק. האפליקציה מבקשת זאת באמצעות הכפתור הפעלת מיקום מדויק.

לבעלים ולמנהלי מערכת

בקשת מיקום בדיווח כניסה

עוברים אל הגדרות → דיווח כניסה ויציאה → דרישות ומפעילים את חובת מיקום. האפשרות מופעלת מההתחלה. מי שלא משתף מיקום לא יכול לדווח כניסה.

הוספת אתרי עבודה

1. באתר, פותחים את חברה → אתרי עבודה. באפליקציה: עוד → הגדרות חברה → בדיקת גבולות אתר העבודה → אתרי העבודה של החברה.
2. לוחצים על אתר עבודה חדש ונותנים לאתר שם.
3. מזינים את הכתובת ולוחצים על חיפוש, או לוחצים על המפה כדי למקם את הסיכה.
4. מגדירים את רדיוס דיווח כניסה, בין 100 ל־5,000 מטר: המרחק המרבי מהסיכה שבו עדיין נחשבים בתוך האתר. אתרים גדולים, או מקומות עם קליטת GPS חלשה כמו מבנים גבוהים, צריכים רדיוס גדול יותר.
5. לוחצים על יצירת אתר עבודה.

בדיקה שאנשים מדווחים כניסה באתר

זה נקרא בדיקת גבולות אתר העבודה (גידור גיאוגרפי). מוסיפים קודם לפחות אתר עבודה אחד, ואז בוחרים איפה אפשר לדווח כניסה.

מרחק מאתר העבודה אף פעם לא מונע דיווח יציאה, כך שתמיד אפשר לסיים את דיווח הנוכחות. כשמישהו מדווח יציאה מחוץ לאתר עבודה, בעלים ומנהלי מערכת יכולים לקבל התראה. בוחרים איך ב־הגדרות → התראות → התראות צוות.

אם משהו לא עובד

• “המיקום שלך מחוץ לאתר עבודה מורשה”: אתם רחוקים מדי מהאתר, או שהמיקום של הטלפון לא מדויק. יוצאים החוצה לרגע, בודקים שהמיקום המדויק מופעל, או מבקשים ממנהל המערכת להגדיל את הרדיוס.
• החברה דורשת מיקום: הגישה למיקום כבויה עבור EasyHours. מפעילים אותה בהגדרות הטלפון, או מאשרים אותה בדפדפן.