תיקון דיווח יציאה שנשכח או הוספת שעות

מתקנים את השעות של רישום, או מוסיפים שעות שלא דווחו.

שכחתם לדווח יציאה, או דיווחתם כניסה מאוחר מדי? אפשר לתקן את השעות בעצמכם, כל עוד החברה מאפשרת זאת והשעות עוד לא אושרו.

שכחתם לדווח יציאה

אם עדיין יש דיווח כניסה פתוח, מדווחים יציאה קודם (מידע נוסף: דיווח כניסה ויציאה). אחר כך משנים את שעת הסיום לשעה שבה העבודה הסתיימה בפועל, כמתואר בהמשך.

שינוי השעות של רישום

באפליקציה

  1. מקישים על רישומים, ואז על היום בחלק העליון.
  2. מקישים על הרישום, ואז על עריכה.
  3. משנים את שעת ההתחלה, הסיום או ההפסקה.
  4. מקישים על שמירה.
רישום באפליקציה: משמרת של יום שישי עם שעות התחלה וסיום והפסקה של 30 דקות, והכפתור 'עריכה' בחלק העליון.

מקישים על עריכה בחלק העליון.

באתר

  1. פותחים את השעות שלי בתפריט.
  2. לוחצים על הרישום.
הדף 'השעות שלי' עם שבוע של רישומים, והרישום של יום שישי מודגש.

2 כל פס הוא רישום אחד. החיצים בחלק העליון עוברים לשבוע אחר.

  1. לוחצים על עריכת הרישום.
פרטי רישום: שעות התחלה וסיום, זמן העבודה, פרויקט ומשימה, והכפתור 'עריכת הרישום' בתחתית.

3 עריכת הרישום.

  1. משנים את שעת התחלה, את שעת סיום או את שעות ההפסקה. שעות העבודה מתעדכנות תוך כדי הקלדה.
  2. לוחצים על שמירת הרישום בתחתית.

הוספת שעות שלא דווחו

באפליקציה

  1. מקישים על רישומים ובוחרים את היום.
  2. מקישים על +, ואז על הוספת רישום.
  3. מזינים שעת התחלה וסיום, הפסקה אם הייתה, ופרויקט אם החברה משתמשת בפרויקטים.
  4. מקישים על הוספה.
הכרטיסייה 'רישומים' ליום שישי, עם משמרת מדווחת והפסקה של 30 דקות, והכפתור + בתחתית.

הרישומים של היום, עם + בתחתית.

כדי לחזור על יום קודם, מקישים על + ובוחרים העתקת היום הקודם, או את האפשרות להעתיק את אותו יום מהשבוע שעבר. הרישומים מועתקים מיד, ולכן כדאי לבדוק אותם אחר כך. רישומים שהיו חופפים לרישומים קיימים מדולגים.

באתר

  1. פותחים את השעות שלי.
  2. לוחצים על מקום ריק ביום שבו עבדו.
  3. מזינים שעת התחלה וסיום, הפסקה אם הייתה, ופרויקט אם החברה משתמשת בפרויקטים.
  4. לוחצים על שמירת הרישום.

כדאי לדעת

  • הממונה רואה מה שונה. רישומים שנערכו מסומנים נערך, והשעות המקוריות נשמרות בהיסטוריה.
  • שעות שאושרו נעולות. אחרי שהממונה אישר רישום, אי אפשר לשנות אותו: מבקשים מהממונה או ממנהל המערכת לתקן אותו. אם השבוע כבר הוגש, מבטלים קודם את ההגשה (מידע נוסף: הגשת השבוע לאישור).
  • החברה קובעת מה מותר. אם אין כפתור עריכת הרישום, אי אפשר לשנות את שדות השעה, או שהשמירה נדחית, מבקשים מהממונה או ממנהל המערכת לבצע את השינוי.

עדיין צריכים עזרה? כתיבה לתמיכה