תזכורות והתראות
מקבלים תזכורות לדווח כניסה ויציאה, ובוחרים אילו התראות לקבל.
EasyHours יכול להזכיר לדווח כניסה ויציאה, ולעדכן כשמשהו קורה, למשל כשהיעדרות אושרה. התזכורות מגיעות לטלפון דרך אפליקציית EasyHours. התראות אחרות מופיעות גם מתחת לסמל הפעמון ב־EasyHours.
ייתכן שהחברה הגדירה תזכורות כחובה וקבעה את התזמון שלהן. אם אי אפשר לשנות אותן, פונים למנהל המערכת.
תזכורות לדיווח כניסה ויציאה
באפליקציה
- מקישים על עוד, על השם שלכם, ואז על התראות ותזכורות.
- מפעילים את תזכורות כניסה ויציאה.
- בשדה סוג תזכורת, בוחרים חכם או שעות קבועות. בשעות קבועות, בוחרים את הימים והשעות.
באתר
- עוברים אל הגדרות → התראות → תזכורות.
- מפעילים את תזכורות לדיווח כניסה ויציאה.
- בשדה תזמון התזכורת, בוחרים תזכורות חכמות או שעות קבועות. בשעות קבועות, בוחרים את הימים והשעות.
- לוחצים על שמירת השינויים.
- חכם: מזכיר זמן קצר לפני שבדרך כלל מתחילים ומסיימים, לפי המשמרות, שעות העבודה או השעה שבה בדרך כלל מדווחים כניסה. בזמן היעדרות לא נשלחות תזכורות.
- שעות קבועות: מזכיר בשעות ובימים שבוחרים.
תזכורת כשמגיעים לעבודה (באפליקציה בלבד) מזכירה לדווח כניסה כשמגיעים לאחד מאתרי העבודה של החברה. לשם כך הגישה למיקום צריכה להיות מוגדרת ל“תמיד”. נתוני המיקום נשארים בטלפון.
התראות
מתקבלת התראה, למשל, כשהיעדרות אושרה או נדחתה, כשהשבוע הוחזר, כשהמשמרות של שבוע פורסמו, או כשעמית מבקש שתיקחו משמרת. מנהלי צוות מקבלים גם התראות על בקשות חדשות מהצוות שלהם.
כדי לבחור אילו התראות יגיעו לטלפון, עוברים באתר אל הגדרות → התראות → עדכונים ולוחצים על שמירת השינויים. באפליקציה, גוללים למטה מתחת לתזכורות. כל ההתראות מופיעות גם מתחת לסמל הפעמון בראש אפליקציית האינטרנט.
לא מגיעות התראות?
- ההתראות של EasyHours כבויות בטלפון. מפעילים אותן: ב־iPhone, הגדרות ← עדכונים ← EasyHours; ב־Android, הגדרות ← אפליקציות ← EasyHours ← התראות.
- משתמשים רק באתר. תזכורות והתראות לטלפון נשלחות לאפליקציה בטלפון. מתקינים אותה ומתחברים פעם אחת. מידע נוסף: הורדת האפליקציות.
- התחלתם עכשיו. התזכורות מתחילות אחרי שדיווחתם כניסה לפחות פעם אחת ב־30 הימים האחרונים.
לבעלים ולמנהלי מערכת
- תזכורות לכולם: בדף הגדרות → תזכורות לעובדים, בוחרים חובה לכולם במקום העובדים בוחרים, מגדירים את התזמון לחברה ולוחצים על שמירת השינויים.
- התראות על הצוות: בדף התראות → התראות צוות, בוחרים אם לקבל התראות בטלפון או סיכומים באימייל כשמישהו שכח לדווח יציאה, דיווח יציאה הרחק מהעבודה או עבד אחרי סוף המשמרת.