דיווח כניסה ויציאה

רושמים את שעות העבודה בטלפון או במחשב, כולל הפסקות והפרויקט שעליו עובדים.

כשמדווחים כניסה, EasyHours מתחיל לתעד את שעות העבודה. כשמדווחים יציאה, הזמן נשמר כרישום שעות.

דיווח כניסה

באפליקציה

  1. פותחים את האפליקציה. היא נפתחת בכרטיסייה שעון.
  2. אם החברה משתמשת בפרויקטים, בודקים את הפרויקט והמשימה שמתחת לחוגה. כדי לבחור אחרים, מקישים על פרויקט / משימה.
  3. מקישים על דיווח כניסה.
הכרטיסייה 'שעון' לפני דיווח כניסה: 'מוכנים להתחיל?', הפרויקט 'Riverside Tower – ניקיון', אתר העבודה Riverside Tower והכפתור 'דיווח כניסה'.

מוכנים לדיווח כניסה. אתר העבודה שבו נמצאים מוצג מעל הכפתור.

באתר

  1. פותחים את שעון נוכחות בתפריט.
  2. אם החברה משתמשת בפרויקטים, בוחרים פרויקט, וגם משימה אם יש לו משימות. החברה קובעת אם זו חובה.
  3. לוחצים על דיווח כניסה.
שעון הנוכחות לפני דיווח כניסה: שדה הפרויקט והכפתור 'דיווח כניסה'.

2 הפרויקט שעליו עובדים. 3 דיווח כניסה.

בפעם הראשונה הטלפון או הדפדפן עשויים לבקש גישה למיקום. מאשרים אם החברה בודקת מאיפה מדווחים כניסה. מידע נוסף: אתרי עבודה ומיקום.

בזמן העבודה

הטיימר מראה כמה זמן עבר מתחילת רישום השעות הנוכחי. מכאן אפשר:

  • לצאת להפסקה: מקישים או לוחצים על תחילת הפסקה כשעוצרים. כשחוזרים, מקישים על סיום הפסקה באפליקציה או לוחצים על חזרה לעבודה באתר.
  • להוסיף הערה על מה שעושים: מקישים על הוספת הערה, כותבים ומקישים על שמירה. באתר, לוחצים על הוספת הערה, ואז על שמירת ההערה.
  • לעבור לפרויקט או למשימה אחרים: באפליקציה, מקישים על פרויקט / משימה, ואז על פרויקט או על משימה, ובוחרים. באתר, לוחצים על החלפת משימה, בוחרים, ולוחצים שוב על החלפת משימה. כך מסתיים רישום השעות הנוכחי ומתחיל רישום חדש, בלי פער. אם נמצאים בהפסקה, מסיימים אותה קודם.

באפליקציה

הכרטיסייה 'שעון' אחרי דיווח כניסה: הטיימר פועל, הפרויקט 'City Arena – אירועים', הכפתורים 'התחלת הפסקה', 'פרויקט / משימה' ו'הוספת הערה', וכפתור 'דיווח יציאה' האדום.

הכפתורים התחלת הפסקה, פרויקט / משימה ו־הוספת הערה נמצאים מתחת לטיימר.

באתר

שעון הנוכחות אחרי דיווח כניסה, עם הטיימר, הפרויקט והמשימה, והכפתורים 'תחילת הפסקה' ו'דיווח יציאה'.

הכפתורים תחילת הפסקה ו־דיווח יציאה בתחתית, והכפתור החלפת משימה ליד הפרויקט.

דיווח יציאה

בסוף היום מקישים או לוחצים על דיווח יציאה. הזמן נשמר, ואפשר לראות אותו בכרטיסייה רישומים באפליקציה או בדף השעות שלי באתר.

הסרגל העליון של אפליקציית האינטרנט, עם כפתור השעון שמציג 'בעבודה'.

כפתור השעון בראש כל דף.

שכחתם לדווח יציאה? מידע נוסף: תיקון דיווח יציאה שנשכח או הוספת שעות.

עדיין צריכים עזרה? כתיבה לתמיכה