תפקידים, צוותים ומנהלי צוות
מה יכולים לעשות בעלים, מנהלי מערכת, צופים, מנהלי צוות ועובדים, ואיך מגדירים צוותים.
לכל אחד ב־EasyHours יש תפקיד שקובע מה הוא יכול לראות ולשנות. בנוסף, אפשר להגדיר מישהו כמנהל של צוות, כדי שיאשר את השעות או את ההיעדרויות של הצוות.
התפקידים
| תפקיד | מה אפשר לעשות |
|---|---|
| בעלים | הכול, כולל חיוב. רק הבעלים יכולים להפוך מישהו למנהל מערכת. לכל חברה יש בעלים אחד. |
| מנהל מערכת | ניהול עובדים, צוותים, פרויקטים והגדרות, וכן השעות וההיעדרויות של כולם. לא כולל חיוב ולא מנהלי מערכת אחרים. |
| צופה | רואה את השעות, ההיעדרויות והדוחות של החברה, אבל לא משנה דבר. צופה לא מדווח שעות בעצמו. מתאים למנהל חשבונות. |
| עובד | מדווח את השעות שלו, מגיש בקשות היעדרות ורואה את סידור העבודה שלו. |
מנהל צוות הוא עובד שיש לו גם הרשאות לצוות אחד, למשל אישור השעות של חברי הצוות. פרטים בהמשך.
שינוי התפקיד של מישהו
באתר
- פותחים את עובדים ולוחצים על האדם.
- בכרטיסייה פרופיל, לוחצים על עריכה בכרטיס פרטים.
- בוחרים הרשאה ולוחצים על שמירת השינויים.
באפליקציה
- מקישים על עוד → עובדים, ואז על האדם.
- בקטע תפקיד, בוחרים חבר (עובד), צופה או מנהל מערכת.
- רק הבעלים יכולים להפוך מישהו למנהל מערכת או לבטל זאת.
- כדי להגדיר מישהו כצופה, הוא צריך להתחבר לפחות פעם אחת קודם לכן. מי שמשתמשים רק בקיוסק לא יכולים להיות צופים.
- כדי להפוך מנהל מערכת לצופה, הופכים אותו קודם לעובד.
הגדרת צוות
צוותים מקבצים אנשים, למשל לפי אתר או מחלקה. בעלים ומנהלי מערכת מגדירים אותם, ומנהלי צוות עם הרשאה לנהל חברים מוסיפים ומסירים אנשים. אדם יכול להיות בכמה צוותים.
באתר
- פותחים את חברה → צוותים.
- לוחצים על צוות חדש, נותנים לצוות שם ולוחצים על יצירת צוות.
- בכרטיסיית החברים, בוחרים מישהו בשדה הוספת חבר ולוחצים על הוספה. חוזרים על כך לכל חברי הצוות.
- בכרטיסיית המנהלים, לוחצים על הוספת מנהל ובוחרים את האדם. כל ההרשאות מסומנות: מבטלים את הסימון של מה שאסור לו לעשות, ולוחצים על הוספת מנהל.
כרטיסיית המנהלים, עם הכפתור הוספת מנהל.
באפליקציה
- מקישים על עוד → צוותים → צוות חדש, מזינים שם ומקישים על יצירה.
- בתוך הצוות, מקישים על הוספת אנשים, בוחרים אנשים ומקישים על הוספה.
- מקישים על הוספת מנהל צוות, בוחרים את האדם ואת ההרשאות שלו, ומקישים על הוספה.
מה מנהל צוות יכול לעשות
- אישור דוחות שעות: צפייה בשעות של חברי הצוות ואישורן. מידע נוסף: אישור שעות.
- אישור היעדרויות: החלטה על בקשות ההיעדרות של הצוות. מידע נוסף: אישור או דחייה של בקשות היעדרות.
- ניהול חברים: הוספת אנשים לצוות והסרתם ממנו, באתר בדף צוותים או באפליקציה ב־עוד → צוותים, כמו בשלבים שלמעלה.
- ניהול פרויקטים: יצירת פרויקטים לצוות, ועריכת פרויקטים ששייכים רק לצוותים שלו: השם, התיאור, התאריכים וההערות, והמשימות (הוספה, שינוי או העברה לארכיון). רק מנהלי מערכת יכולים לערוך פרויקט שמשותף עם צוות אחר, לשנות את התקציב והלקוח, לשייך משימות לאנשים, ולהעביר פרויקט לארכיון או למחוק אותו.
מנהלי צוות אף פעם לא מאשרים את השעות או ההיעדרויות של עצמם, ואינם יכולים לתקן שעות של חברי הצוות: רק בעלים ומנהלי מערכת יכולים. כדי לשנות הרשאות של מנהל, לוחצים על סמל העיפרון ליד השם, משנים את הסימונים ולוחצים על שמירה.