שעות נוספות וחופשה תמורתן

EasyHours מחשב שעות נוספות רק אחרי שבעלים או מנהל מערכת הגדירו את הכללים לחברה. אפשר לשלם על שעות נוספות, או לצבור אותן כ“חופשה תמורת שעות נוספות” שהעובדים מנצלים מאוחר יותר.

למה לא מופיעות שעות נוספות

אם עבדתם שעות נוספות אבל הן לא מופיעות, בדרך כלל הסיבה היא אחת מאלה:

• שעות נוספות לא מופעלות בחברה, או שאין כלל לסוג השעות הנוספות שלכם (למשל, נספרות רק שעות נוספות יומיות, והשבוע שלכם חרג מהמכסה השבועית).
• אין לכם זכאות לשעות נוספות. הקטע תנאי העסקה של כל עובד קובע אם הוא זכאי להן.
• הסף מוגדר אחרת ממה שציפיתם, למשל סף שבועי שגבוה משעות העבודה לפי החוזה שלכם.

מבקשים ממנהל המערכת לבדוק את כללי השעות הנוספות ואת תנאי ההעסקה שלכם.

צפייה בחופשה תמורת שעות נוספות וניצולה

העובדים רואים את יתרת החופשה תמורת שעות נוספות לצד יתרת החופשה: באתר בדף ההיעדרויות שלי, או באפליקציה ב־עוד → חופשות והיעדרויות. רק שעות מאושרות מתווספות ליתרה. כדי לנצל אותה, מבקשים היעדרות ובוחרים חופשה תמורת שעות נוספות. מידע נוסף: בקשת היעדרות.

הגדרת שעות נוספות (לבעלים ולמנהלי מערכת)

כללי השעות הנוספות מוגדרים באתר:

1. עוברים אל הגדרות → שעות נוספות.
2. בכרטיסייה כללי, מפעילים את מעקב שעות נוספות.
3. בוחרים בכרטיסיות אילו שעות נוספות נספרות:
   • שבועי ויומי: שעות מעבר לסף שבועי או יומי, למשל מעבר ל־37.5 שעות בשבוע.
   • חריגה מהסידור: עבודה ארוכה יותר מהמשמרת המתוכננת.
   • ערב ולילה ו־סופי שבוע וחגים: תוספת תשלום על שעות בזמנים האלה.
4. לכל כלל, בוחרים איך משלמים על שעות נוספות, למשל פי 1.5 מהתעריף הרגיל.
5. לוחצים על שמירת השינויים.

הפיכת שעות נוספות לחופשה

עם חופשה תמורת שעות נוספות, השעות הנוספות נצברות ביתרה שהעובדים יכולים לנצל כהיעדרות, במקום לקבל עליהן תשלום.

1. עוברים אל הגדרות → חופשה תמורת שעות נוספות.
2. מפעילים את הפעלת חופשה תמורת שעות נוספות.
3. מגדירים את איך צוברים חופשה ל־שעות נוספות, ולוחצים על שמירת השינויים.
4. חוזרים אל שעות נוספות. בכל כלל שהשעות שלו צריכות להפוך לחופשה, מפעילים את האפשרות לצבור אותן כחופשה, ומגדירים כמה זמן חופשה מתקבל על כל שעה נוספת.
5. לוחצים על שמירת השינויים.