Muistutukset ja ilmoitukset
Saa muistutuksia sisään- ja ulosleimauksesta ja valitse, mitä ilmoituksia saat.
EasyHours voi muistuttaa sinua leimaamaan sisään ja ulos ja kertoo, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun poissaolosi on hyväksytty. Muistutukset tulevat puhelimeesi EasyHours-sovelluksen kautta. Muut ilmoitukset näkyvät lisäksi EasyHoursissa kellokuvakkeen alla.
Yrityksesi voi tehdä muistutuksista pakollisia ja päättää niiden ajoituksen. Jos et voi muuttaa niitä, kysy ylläpitäjältä.
Muistutukset sisään- ja ulosleimauksesta
Mobiilisovelluksessa
- Napauta Lisää, sitten nimeäsi ja Ilmoitukset ja muistutukset.
- Ota käyttöön Sisään- ja ulosleimausmuistutukset.
- Valitse kohdassa Muistutustapa vaihtoehto Älykkäät muistutukset tai Kiinteät ajat. Jos valitset kiinteät ajat, valitse myös päivät ja kellonajat.
Verkkosovelluksessa
- Siirry kohtaan Asetukset → Ilmoitukset → Muistutukset.
- Ota käyttöön Muistuta leimaamaan sisään ja ulos.
- Valitse kohdassa Muistutusten ajoitus vaihtoehto Älykkäät muistutukset tai Kiinteät ajat. Jos valitset kiinteät ajat, valitse myös päivät ja kellonajat.
- Napsauta Tallenna muutokset.
- Älykkäät muistutukset muistuttavat vähän ennen kuin tavallisesti aloitat ja lopetat, vuorojesi, työaikasi tai tavallisten sisäänleimausaikojesi perusteella. Poissaolojesi aikana muistutuksia ei tule.
- Kiinteät ajat -vaihtoehto muistuttaa valitseminasi päivinä ja kellonaikoina.
Muistuta, kun saavun töihin (vain mobiilisovelluksessa) muistuttaa sinua leimaamaan sisään, kun saavut johonkin yrityksen työkohteeseen. Se edellyttää, että sijainnin käyttöoikeus on ”Aina”. Sijaintitietosi pysyvät puhelimessasi.
Ilmoitukset
Saat ilmoituksen esimerkiksi, kun poissaolosi on hyväksytty tai hylätty, viikkosi tuntilista on palautettu, viikon vuorosi on julkaistu tai kollega pyytää sinua ottamaan vuoron. Työnjohtajat saavat lisäksi tiedon tiiminsä uusista hakemuksista.
Voit valita puhelimeesi tulevat ilmoitukset verkkosovelluksessa kohdassa Asetukset → Ilmoitukset → Päivitykset. Napsauta lopuksi Tallenna muutokset. Mobiilisovelluksessa samat valinnat ovat alempana, muistutusten alla. Kaikki ilmoitukset näkyvät myös verkkosovelluksen yläreunassa kellokuvakkeen alla.
Etkö saa ilmoituksia?
- EasyHoursin ilmoitukset on poistettu käytöstä puhelimessasi. Ota ne käyttöön: iPhonessa kohdassa Asetukset → Ilmoitukset → EasyHours, Androidissa kohdassa Asetukset → Sovellukset → EasyHours → Ilmoitukset.
- Käytät vain verkkosovellusta. Muistutukset ja puhelimen ilmoitukset tulevat puhelinsovellukseen. Asenna se ja kirjaudu kerran: katso Sovellusten lataaminen.
- Olet uusi. Muistutukset alkavat, kun olet leimannut sisään vähintään kerran viimeisten 30 päivän aikana.
Omistajille ja ylläpitäjille
- Muistutukset kaikille: valitse kohdassa Asetukset → Työntekijöiden muistutukset vaihtoehto Pakollinen kaikille vaihtoehdon Työntekijät valitsevat sijaan, määritä muistutusten ajankohdat koko yritykselle ja napsauta Tallenna muutokset.
- Hälytykset tiimistäsi: kohdassa Ilmoitukset → Tiimin hälytykset valitset, saatko puhelinilmoituksia vai sähköpostiyhteenvetoja, kun joku on unohtanut leimata ulos, leimannut ulos työkohteen ulkopuolella tai jatkanut työtä vuoronsa jälkeen.