Tuntien vienti palkanlaskentaan
Lataa kuukauden tunnit, ylityöt ja poissaolot Excel- tai CSV-tiedostona palkanlaskentaa varten.
Omistajat ja ylläpitäjät voivat ladata kuun lopussa verkkosovelluksesta palkkaraportin ja antaa sen palkanlaskennasta vastaavalle, esimerkiksi tilitoimistolle.
Lataa tiedosto
- Avaa valikosta Analytiikka.
- Valitse kuukausi: napsauta sitä valitaksesi toisen tai käytä sen vieressä olevia nuolia.
- Jos haluat viedä vain tiettyjen työntekijöiden, projektien tai asiakkaiden tunnit, valitse ne suodatinpainikkeella.
- Napsauta oikealla olevaa latauspainiketta.
2 Kuukausi. 4 Latauspainike.
- Valitse palkanlaskentaa varten raportti Palkanlaskenta.
- Lataa raportti Excel- tai CSV-tiedostona vastaavalla painikkeella.
Mikä raportti valita
| Raportti | Sisältö |
|---|---|
| Palkanlaskenta | Työntekijöittäin: tehdyt tunnit tyypeittäin, ylityö, jos yrityksesi laskee sitä, ja poissaolot päivinä. Excel tai CSV. Vain omistajille ja ylläpitäjille. |
| Tuntikirjaukset | Jokainen kirjaus omalla rivillään: päivämäärä, työntekijä, alku ja loppu, tunnit, projekti ja tila, jos hyväksytte tunnit. Excel tai CSV. |
| Yhteenveto | Sivulla näkyvät summat työntekijöittäin, projekteittain, asiakkaittain ja päivittäin. Excel tai PDF. |
| Laskutus | Tunnit asiakkaittain ja projekteittain laskutusta varten. Excel tai PDF. |
Hyvä tietää
- Hyväksy ensin. Jos yrityksesi hyväksyy tunnit, palkkaraportti sisältää vain hyväksytyt tunnit, ja ikkuna kertoo, jos kirjauksia odottaa vielä hyväksyntää. Hyväksy ne ensin (katso Tuntien hyväksyminen) äläkä käytä tilasuodatinta.
- Tunteja, ei palkkoja. EasyHours ei laske palkkoja. Palkkaraportti antaa tunnit, ylityöt ja poissaolot, joiden perusteella palkanlaskentajärjestelmänne tai tilitoimistonne laskee palkat.
- Tunnit desimaalilukuina. Viennit näyttävät tunnit desimaalilukuina, esimerkiksi 7,75 tarkoittaa 7 tuntia 45 minuuttia, joten ne on helppo laskea yhteen taulukkolaskennassa.