Ylityö ja saldovapaa
Näin EasyHours laskee ylityön, näin määrität säännöt, ja näin ylityöstä voi tulla vapaata.
EasyHours laskee ylityötä vasta, kun omistaja tai ylläpitäjä on määrittänyt yrityksellenne säännöt. Ylityö voidaan maksaa rahana tai kerryttää saldovapaaksi, jonka työntekijät pitävät myöhemmin.
Miksi ylityötä ei näy
Jos olet tehnyt ylimääräisiä työtunteja, mutta ylityötä ei näy, syy on yleensä jokin näistä:
- Ylityön laskenta ei ole käytössä yrityksessäsi, tai sinun lisätunneillesi ei ole sääntöä (esimerkiksi vain päivittäinen ylityö lasketaan, mutta ylitit viikoittaisen työajan).
- Sinulle ei lasketa ylityötä. Kohdassa Työsuhteen ehdot näkyy jokaisen henkilön kohdalla, lasketaanko hänelle ylityötä.
- Raja on asetettu eri tavalla kuin oletat, esimerkiksi viikkoraja on sovittua viikkotyöaikaasi korkeampi.
Pyydä ylläpitäjää tarkistamaan ylityösäännöt ja työsuhteesi ehdot.
Katso ja käytä saldovapaatasi
Työntekijät näkevät saldovapaansa lomasaldon vieressä: verkkosovelluksessa kohdassa Omat poissaolot tai mobiilisovelluksessa kohdassa Lisää → Poissaolot ja vapaat. Saldoon lasketaan vain hyväksytyt tunnit. Kun haluat pitää saldovapaata, hae vapaata ja valitse Saldovapaa: katso Vapaan hakeminen.
Määritä ylityö (omistajat ja ylläpitäjät)
Ylityösäännöt määritetään verkkosovelluksessa:
- Siirry kohtaan Asetukset → Ylityö.
- Ota välilehdellä Yleiset käyttöön Seuraa ylityötä.
- Valitse välilehdillä, mitkä lisätunnit lasketaan:
- Viikko ja päivä: viikko- tai päivärajan ylittävät tunnit, esimerkiksi yli 40 tuntia viikossa.
- Vuoron ylitys: kun työtä tehdään suunniteltua vuoroa pidempään.
- Ilta ja yö ja Viikonloput ja pyhät: lisät näinä aikoina tehdyistä tunneista.
- Valitse jokaiselle säännölle korvaus kohdassa Ylityön korvaus, esimerkiksi 1,5-kertainen tuntipalkka.
- Napsauta Tallenna muutokset.
Viikoittainen ylityö yli 37,5 tunnin, korvauksena 1,5-kertainen tuntipalkka.
Muuta ylityö vapaaksi
Saldovapaassa ylityö kertyy saldoon, jonka työntekijät voivat pitää vapaana sen sijaan, että se maksettaisiin rahana.
- Siirry kohtaan Asetukset → Saldovapaa.
- Valitse Ota saldovapaa käyttöön.
- Valitse kohtaan Miten vapaata kertyy vaihtoehto Ylityö ja napsauta Tallenna muutokset.
- Palaa kohtaan Ylityö. Ota jokaisessa säännössä, jonka ylityöstä pitää tulla vapaata, käyttöön saldovapaaksi kerryttäminen ja määritä, paljonko vapaata yksi ylityötunti kerryttää.
- Napsauta Tallenna muutokset.
