الأدوار والفرق ومديرو الفرق

لكل شخص في EasyHours دور يحدد ما يمكنه رؤيته وتغييره. إضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين شخص مديرًا لفريق، ليعتمد ساعات عمل ذلك الفريق أو إجازاته.

الأدوار

الدور	ما يمكنه فعله
المالك	كل شيء، بما في ذلك الفوترة. المالك وحده يمكنه تعيين شخص مسؤولًا. لكل شركة مالك واحد.
المسؤول	إدارة الموظفين والفرق والمشاريع والإعدادات، وساعات عمل الجميع وإجازاتهم. لا يشمل ذلك الفوترة ولا المسؤولين الآخرين.
المشاهد	يرى ساعات عمل الشركة وإجازاتها وتقاريرها، لكنه لا يغيّر شيئًا. لا يسجّل المشاهد وقته الخاص. مناسب للمحاسب.
الموظف	يسجّل وقته، ويطلب الإجازات، ويرى جدول عمله.

مدير الفريق موظف لديه أيضًا صلاحيات على فريق واحد، مثل اعتماد ساعات عمل أعضائه. راجع ما يلي.

تغيير دور شخص

• المالك وحده يمكنه تعيين شخص مسؤولًا أو سحب هذا الدور منه.
• يجب أن يكون المشاهد قد سجّل الدخول مرة واحدة على الأقل. لا يمكن لمن يستخدم الكشك فقط أن يكون مشاهدًا.
• لتحويل مسؤول إلى مشاهد، اجعله موظفًا أولًا.

إعداد فريق

تجمع الفرق الأشخاص، مثلًا حسب الموقع أو القسم. يُعدّها المالكون والمسؤولون، ويمكن لمديري الفرق الذين لديهم صلاحية إدارة الأعضاء إضافة أشخاص إلى الفريق أو إزالتهم منه. يمكن أن ينتمي الشخص إلى عدة فرق.

ما يمكن لمدير الفريق فعله

• اعتماد كشوف الساعات: رؤية ساعات عمل أعضاء الفريق واعتمادها. راجع اعتماد ساعات العمل.
• اعتماد الإجازات: البتّ في طلبات إجازة الفريق. راجع اعتماد طلبات الإجازة أو رفضها.
• إدارة الأعضاء: إضافة أشخاص إلى الفريق وإزالتهم، على الويب من الفرق أو في التطبيق من المزيد → الفرق، كما في الخطوات أعلاه.
• إدارة المشاريع: إنشاء مشاريع للفريق، وتعديل المشاريع التابعة لفرقه فقط: الاسم والوصف والتواريخ والملاحظات والمهام (إضافتها أو تغييرها أو أرشفتها). أما المشاريع المشتركة مع فريق آخر، والميزانية والعميل، وإسناد المهام، وأرشفة المشاريع أو حذفها، فتبقى من صلاحيات المسؤولين.

لا يعتمد مديرو الفرق ساعاتهم أو إجازاتهم بأنفسهم، ولا يمكنهم تصحيح ساعات الأعضاء: هذا للمالكين والمسؤولين فقط. لتغيير صلاحيات مدير، انقر على أيقونة القلم بجانب اسمه، وعدّل الصلاحيات المحددة، ثم انقر على حفظ.