مواقع العمل والموقع الجغرافي
لماذا يطلب EasyHours موقعك، وكيف تتحقق الشركات من أن الأشخاص يسجّلون حضورهم في مكان العمل.
لماذا يطلب التطبيق موقعك
تريد شركات كثيرة معرفة المكان الذي يسجّل فيه الأشخاص حضورهم وانصرافهم، مثل الموقع الذي يعملون فيه. عندها يحفظ EasyHours موقعك مع تسجيل الحضور وتسجيل الانصراف، ولا يتتبعك خلال اليوم.
يطلب هاتفك الإذن في المرة الأولى. اسمح بذلك، وإلا فقد لا تسمح لك شركتك بتسجيل الحضور. إذا رفضت، يعرض التطبيق فتح الإعدادات: اضغط عليه واسمح لـ EasyHours بالوصول إلى الموقع. على الكمبيوتر، اسمح بالوصول إلى الموقع عندما يطلب المتصفح ذلك.
إذا كانت شركتك تتحقق من مواقع العمل، ففعّل أيضًا الموقع الدقيق. يطلب التطبيق ذلك عبر تشغيل الموقع الدقيق.
للمالكين والمسؤولين
طلب الموقع عند تسجيل الحضور
انتقل إلى الإعدادات → الحضور والانصراف → المتطلبات وفعّل اشتراط الموقع. يكون مفعّلًا من البداية. لا يمكن لمن لا يشارك موقعه تسجيل الحضور.
إضافة مواقع العمل
- على الويب، افتح الشركة → مواقع العمل. في التطبيق: المزيد → إعدادات الشركة → التحقق من حدود موقع العمل → مواقع عمل الشركة.
- انقر على موقع عمل جديد وأدخل اسمًا للموقع.
- أدخل العنوان وانقر على بحث، أو انقر على الخريطة لوضع الدبوس.
- اضبط نطاق تسجيل الحضور بين 100 و5,000 متر: المسافة من الدبوس التي تُعدّ داخل الموقع. المواقع الكبيرة، أو الأماكن ذات إشارة GPS الضعيفة مثل المباني الشاهقة، تحتاج إلى نطاق أكبر.
- انقر على إنشاء موقع عمل.
موقع عمل بنطاق 150 م.
التحقق من أن الأشخاص يسجّلون حضورهم في الموقع
يُسمّى ذلك التحقق من حدود موقع العمل (السياج الجغرافي). أضف موقع عمل واحدًا على الأقل أولًا، ثم اختر أين يمكن للأشخاص تسجيل الحضور.
على الويب
- في صفحة مواقع العمل، انقر على الزر المجاور لـ موقع عمل جديد. يعرض الزر الاختيار الحالي: تسجيل الحضور من أي مكان في البداية.
- اختر ما يحدث خارج موقع العمل:
- تمييز تسجيلات الحضور من أماكن أخرى: يمكن للأشخاص تسجيل الحضور، ويُميَّز السجل لينتبه إليه المسؤولون.
- تسجيل الحضور من مواقع العمل فقط: لا يمكن للأشخاص تسجيل الحضور إلا في موقع عمل.
الاختيار نفسه موجود في الإعدادات → الحضور والانصراف → المتطلبات → أين يمكن للموظفين تسجيل الحضور.
في التطبيق
- اضغط على المزيد → إعدادات الشركة → التحقق من حدود موقع العمل، وفعّله.
- تحته، اختر ما يحدث خارج موقع العمل. يُختار منع تسجيل الحضور بمجرد التفعيل:
- تحذير فقط: يمكن للأشخاص تسجيل الحضور، ويُميَّز السجل لينتبه إليه المسؤولون.
- منع تسجيل الحضور: لا يمكن للأشخاص تسجيل الحضور إلا في موقع عمل.
الابتعاد عن موقع العمل لا يمنع أحدًا أبدًا من تسجيل الانصراف، فلا يبقى أحد عالقًا بحضور مسجّل. عندما يسجّل شخص انصرافه بعيدًا عن موقع العمل، يمكن أن يتلقى المالكون والمسؤولون تنبيهًا. اختر طريقة التنبيه في الإعدادات → الإشعارات → تنبيهات الفريق.
إذا لم ينجح الأمر
- «أنت خارج موقع عمل مسموح به»: أنت بعيد جدًا عن الموقع، أو موقع الهاتف غير دقيق. اخرج إلى الهواء الطلق لحظة، وتحقّق من تفعيل الموقع الدقيق، أو اطلب من المسؤول توسيع النطاق.
- تشترط شركتك موقعك: الوصول إلى الموقع موقوف لـ EasyHours. فعّله في إعدادات هاتفك، أو اسمح به في المتصفح.