Arbetsplatser och platsåtkomst
Varför EasyHours ber om din plats, och hur företag kontrollerar att folk stämplar in på jobbet.
Varför appen ber om din plats
Många företag vill veta var folk stämplar in och ut, till exempel på vilken arbetsplats. EasyHours sparar då din plats när du stämplar in och ut. Appen följer dig inte under dagen.
Första gången ber telefonen om lov. Tillåt det, annars kanske ditt företag inte låter dig stämpla in. Om du har sagt nej visar appen Öppna Inställningar: tryck på den och ge EasyHours åtkomst till din plats. På en dator tillåter du platsåtkomst när webbläsaren frågar.
Om ditt företag kontrollerar arbetsplatser ska du också slå på exakt plats. Appen ber om det med Slå på exakt plats.
För kontoägare och administratörer
Kräv plats vid instämpling
Gå till Inställningar → In- och utstämpling → Krav och slå på Kräv position. Det är påslaget från början. Den som inte delar sin plats kan inte stämpla in.
Lägg till era arbetsplatser
- I webbappen öppnar du Företag → Arbetsplatser. I appen: Mer → Företagsinställningar → Platskontroll → Företagets arbetsplatser.
- Klicka på Ny arbetsplats och ge arbetsplatsen ett namn.
- Ange adressen och klicka på Sök, eller klicka på kartan för att placera nålen.
- Ställ in Radie för instämpling på mellan 100 och 5 000 meter: hur långt från nålen man fortfarande räknas som på plats. Stora arbetsplatser, eller platser med dålig GPS-mottagning som höga byggnader, behöver en större radie.
- Klicka på Skapa arbetsplats.
En arbetsplats med en radie på 150 m.
Kontrollera att folk stämplar in på plats
Det kallas platskontroll (geofencing). Lägg först till minst en arbetsplats och välj sedan var folk får stämpla in.
I webbappen
- Klicka på knappen bredvid Ny arbetsplats på sidan Arbetsplatser. Den visar det nuvarande valet, från början Stämpla in var som helst.
- Välj vad som händer utanför en arbetsplats:
- Flagga instämplingar på andra platser: folk kan fortfarande stämpla in, och registreringen flaggas för administratörerna.
- Stämpla in bara på arbetsplatser: folk kan bara stämpla in på en arbetsplats.
Samma val finns under Inställningar → In- och utstämpling → Krav → Var medarbetare kan stämpla in.
I appen
- Tryck på Mer → Företagsinställningar → Platskontroll och slå på platskontrollen.
- Välj nedanför vad som ska hända utanför en arbetsplats. Blockera instämpling väljs så fort du slår på den:
- Varna bara: folk kan fortfarande stämpla in, och registreringen flaggas för administratörerna.
- Blockera instämpling: folk kan bara stämpla in på en arbetsplats.
Det går alltid att stämpla ut, även utanför en arbetsplats, så att ingen blir kvar som instämplad. När någon stämplar ut utanför en arbetsplats kan kontoägare och administratörer få en avisering. Välj hur under Inställningar → Notiser → Aviseringar om teamet.
Om det inte fungerar
- ”Du är utanför en tillåten arbetsplats”: du är för långt från arbetsplatsen, eller telefonens positionsbestämning är inte tillräckligt exakt. Gå ut en stund, kontrollera att exakt plats är påslagen, eller be din administratör att göra radien större.
- Ditt företag kräver din plats: platsåtkomsten är avslagen för EasyHours. Slå på den i telefonens inställningar, eller tillåt den i webbläsaren.