Påminnelser och notiser
Få påminnelser om att stämpla in och ut, och välj vilka notiser du får.
EasyHours kan påminna dig om att stämpla in och ut och meddelar dig när något händer, till exempel när din ledighet har godkänts. Påminnelser kommer till din telefon via EasyHours-appen. Andra notiser visas också under klockikonen i EasyHours.
Ditt företag kan göra påminnelser obligatoriska och bestämma när de kommer. Om du inte kan ändra dem, fråga din administratör.
Påminnelser om att stämpla in och ut
I appen
- Tryck på Mer, på ditt namn och sedan på Notiser och påminnelser.
- Slå på Påminnelser om in- och utstämpling.
- Välj Smart eller Fasta tider under Påminnelseläge. För fasta tider väljer du dagar och klockslag.
I webbappen
- Gå till Inställningar → Notiser → Påminnelser.
- Slå på Påminn mig om att stämpla in och ut.
- Välj Smarta påminnelser eller Fasta tider under Tidpunkt för påminnelser. För fasta tider väljer du dagar och klockslag.
- Klicka på Spara ändringar.
- Smart påminner dig strax innan du brukar börja och sluta, utifrån dina pass, din arbetstid eller när du brukar stämpla in. Under din ledighet får du inga påminnelser.
- Fasta tider påminner dig på de tider och dagar du väljer.
Påminn mig när jag kommer till jobbet (bara i appen) påminner dig om att stämpla in när du kommer till någon av era arbetsplatser. Det kräver att platsåtkomsten är inställd på ”Alltid”. Informationen om din plats stannar i telefonen.
Notiser
Du får en notis när till exempel din ledighet godkänns eller avslås, din veckorapport skickas tillbaka, dina pass för en vecka publiceras eller en kollega ber dig ta ett pass. Teamledare får också veta när det kommer nya ansökningar från deras team.
För att välja vilka notiser du får i telefonen går du till Inställningar → Notiser → Uppdateringar i webbappen och klickar på Spara ändringar. I appen skrollar du ner under påminnelserna. Alla notiser visas också under klockikonen högst upp i webbappen.
Får du inga?
- Notiser är avslagna för EasyHours i telefonen. Slå på dem: på iPhone under Inställningar → Notiser → EasyHours, på Android under Inställningar → Appar → EasyHours → Aviseringar.
- Du använder bara webbappen. Påminnelser och notiser i telefonen skickas till mobilappen. Installera den och logga in en gång: se Ladda ner apparna.
- Du är ny. Påminnelserna börjar när du har stämplat in minst en gång de senaste 30 dagarna.
För kontoägare och administratörer
- Påminnelser för alla: välj Obligatoriskt för alla i stället för Medarbetarna väljer under Inställningar → Påminnelser till medarbetare, ställ in tiderna för företaget och klicka på Spara ändringar.
- Aviseringar om ditt team: under Notiser → Aviseringar om teamet väljer du om du vill ha notiser i telefonen eller sammanfattningar via e-post när någon har glömt att stämpla ut, har stämplat ut utanför en arbetsplats eller har arbetat längre än sitt pass.