Roller, team och teamledare
Vad kontoägare, administratörer, läsbehöriga, teamledare och medarbetare kan göra, och hur du skapar team.
Alla i EasyHours har en roll som avgör vad de kan se och ändra. Dessutom kan du göra någon till teamledare för ett team, så att hen godkänner teamets timmar eller ledighet.
Rollerna
| Roll | Vad de kan göra |
|---|---|
| Kontoägare | Allt, även fakturering. Bara kontoägaren kan göra någon till administratör. Det finns en kontoägare per företag. |
| Admin | Hantera medarbetare, team, projekt, inställningar och allas timmar och ledighet. Inte fakturering och inte andra administratörer. |
| Läsbehörig | Se företagets timmar, ledighet och rapporter, men inte ändra något. Registrerar ingen egen tid. Passar till exempel en redovisningskonsult. |
| Medarbetare | Registrera sin egen tid, ansöka om ledighet och se sitt eget schema. |
En teamledare är en medarbetare som dessutom har behörigheter för ett team, till exempel att godkänna teamets timmar. Se nedan.
Ändra någons roll
I webbappen
- Öppna Medarbetare och klicka på personen.
- Klicka på Redigera på kortet Detaljer på fliken Profil.
- Välj roll under Roll i företaget och klicka på Spara ändringar.
I appen
- Tryck på Mer → Medarbetare och tryck på personen.
- Välj Medlem (medarbetare), Läsbehörig eller Admin under Roll.
- Bara kontoägaren kan göra någon till administratör eller ta bort den rollen igen.
- En läsbehörig måste ha loggat in minst en gång. Personer som bara använder kiosken kan inte bli läsbehöriga.
- Om en administratör ska bli läsbehörig gör du hen först till medarbetare.
Skapa ett team
Team samlar personer, till exempel per arbetsplats eller avdelning. Kontoägare och administratörer skapar dem, och teamledare som får hantera medlemmar lägger till och tar bort personer. En person kan ingå i flera team.
I webbappen
- Öppna Företag → Team.
- Klicka på Nytt team, ge teamet ett namn och klicka på Skapa team.
- Välj en person under Lägg till medlem på fliken för medlemmar och klicka på Lägg till. Upprepa för alla i teamet.
- Klicka på Lägg till chef på fliken för teamledare och välj personen. Alla behörigheter är ikryssade: avmarkera det personen inte ska göra och klicka på Lägg till chef.
Fliken med teamledare och knappen Lägg till chef.
I appen
- Tryck på Mer → Team → Nytt team, ange namnet och tryck på Skapa.
- Tryck på Lägg till personer i teamet, välj personer och tryck på Lägg till.
- Tryck på Lägg till teamledare, välj personen och behörigheterna och tryck på Lägg till.
Vad en teamledare kan göra
- Godkänn tidrapporter: se och godkänna timmarna för teamets medlemmar. Se Godkänn timmar.
- Godkänn ledighet: ta ställning till teamets ledighetsansökningar. Se Godkänn eller avslå ledighetsansökningar.
- Hantera medlemmar: lägga till och ta bort personer i teamet, i webbappen under Team eller i appen under Mer → Team, som i stegen ovan.
- Hantera projekt: skapa projekt för teamet och redigera projekt som bara hör till de egna teamen: namn, beskrivning, start- och slutdatum och anteckningar samt uppgifterna (lägga till, ändra eller arkivera dem). Bara administratörer kan redigera projekt som delas med ett annat team, ändra budget och kund, tilldela uppgifter samt arkivera eller radera projekt.
Teamledare godkänner aldrig sina egna timmar eller sin egen ledighet, och de kan inte rätta medlemmarnas timmar: det kan bara kontoägare och administratörer. Om du vill ändra en teamledares behörigheter klickar du på pennan bredvid namnet, markerar eller avmarkerar behörigheterna och klickar på Spara.