Erinnerungen und Mitteilungen
Lass dich ans Ein- und Ausstempeln erinnern, und wähle, welche Mitteilungen du bekommst.
EasyHours kann dich ans Ein- und Ausstempeln erinnern und dich informieren, wenn etwas passiert, zum Beispiel wenn deine Abwesenheit freigegeben wurde. Erinnerungen kommen über die EasyHours-App auf dein Handy. Andere Mitteilungen erscheinen zusätzlich unter der Glocke in EasyHours.
Dein Unternehmen kann Erinnerungen verpflichtend machen und ihren Zeitpunkt festlegen. Wenn du sie nicht ändern kannst, frag deinen Administrator.
Erinnerungen ans Ein- und Ausstempeln
In der App
- Tippe auf Mehr, auf deinen Namen und dann auf Mitteilungen und Erinnerungen.
- Schalte Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln ein.
- Wähle unter Erinnerungsmodus Intelligent oder Feste Zeiten. Bei festen Zeiten wählst du die Tage und Uhrzeiten.
In der Web-App
- Öffne Einstellungen → Mitteilungen → Erinnerungen.
- Schalte Mich ans Ein- und Ausstempeln erinnern ein.
- Wähle unter Zeitpunkt der Erinnerungen Intelligente Erinnerungen oder Feste Zeiten. Bei festen Zeiten wählst du die Tage und Uhrzeiten.
- Klicke auf Änderungen speichern.
- Intelligent erinnert dich kurz bevor du normalerweise anfängst und aufhörst, anhand deiner Schichten, deiner Arbeitszeiten oder deiner üblichen Einstempelzeiten. Während deiner Abwesenheiten bekommst du keine Erinnerungen.
- Mit Feste Zeiten wirst du an den gewählten Tagen zu den gewählten Uhrzeiten erinnert.
Erinnere mich bei der Ankunft am Arbeitsort (nur in der App) erinnert dich ans Einstempeln, wenn du an einem eurer Arbeitsorte ankommst. Dafür muss der Standortzugriff auf „Immer“ stehen. Dein Standort bleibt auf deinem Handy.
Mitteilungen
Du bekommst eine Mitteilung, wenn zum Beispiel deine Abwesenheit freigegeben oder abgelehnt wurde, dein Wochenstundenzettel zurückgeschickt wurde, deine Schichten für eine Woche veröffentlicht wurden oder dich ein Kollege bittet, eine Schicht zu übernehmen. Teamleiter erfahren außerdem von neuen Anträgen aus ihrem Team.
Welche Mitteilungen du auf dem Handy bekommst, legst du in der Web-App unter Einstellungen → Mitteilungen → Neuigkeiten fest; klicke danach auf Änderungen speichern. In der App findest du das weiter unten, unter den Erinnerungen. Alle Mitteilungen erscheinen außerdem unter der Glocke oben in der Web-App.
Du bekommst keine?
- Mitteilungen sind für EasyHours auf deinem Handy ausgeschaltet. Schalte sie ein: auf dem iPhone unter Einstellungen → Mitteilungen → EasyHours, auf Android unter Einstellungen → Apps → EasyHours → Benachrichtigungen.
- Du nutzt nur die Web-App. Erinnerungen und Push-Mitteilungen erhältst du nur über die EasyHours-App auf deinem Handy. Installiere sie und melde dich einmal an: siehe Die Apps herunterladen.
- Du bist neu. Du bekommst Erinnerungen, sobald du in den letzten 30 Tagen mindestens einmal eingestempelt hast.
Für Kontoinhaber und Administratoren
- Erinnerungen für alle: Wähle unter Einstellungen → Erinnerungen für Mitarbeiter statt Mitarbeiter wählen selbst die Option Für alle verpflichtend, lege den Zeitpunkt für das Unternehmen fest und klicke auf Änderungen speichern.
- Hinweise zu deinem Team: Unter Mitteilungen → Hinweise zum Team wählst du, ob du Mitteilungen aufs Handy oder Zusammenfassungen per E-Mail bekommst, wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat, außerhalb eines Arbeitsorts ausgestempelt hat oder länger als seine Schicht gearbeitet hat.