Munkavégzési helyek és helymeghatározás
Miért kéri az EasyHours a helyadataidat, és hogyan ellenőrzik a cégek, hogy az emberek a munkahelyükön rögzítik-e a munkakezdést.
Miért kéri az alkalmazás a helyadataidat?
Sok cég tudni szeretné, hol rögzítik az emberek a munka kezdését és befejezését, például melyik telephelyen. Ilyenkor az EasyHours a munkakezdéssel és a munkabefejezéssel együtt elmenti a tartózkodási helyedet. Napközben nem követ téged.
A telefonod az első alkalommal engedélyt kér. Engedélyezd, különben előfordulhat, hogy a céged nem engedi rögzíteni a munkakezdést. Ha elutasítottad, az alkalmazásban megjelenik a Beállítások megnyitása gomb: koppints rá, és engedélyezd a helyhozzáférést az EasyHours számára. Számítógépen engedélyezd a helyhozzáférést, amikor a böngésző rákérdez.
Ha a céged ellenőrzi a munkavégzési helyeket, kapcsold be a pontos helymeghatározást is. Az alkalmazás ezt kéri tőled, ilyenkor koppints a Pontos helyzet bekapcsolása gombra.
Tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak
Helyadat kérése munkakezdéskor
Lépj ide: Beállítások → Munkaidő-rögzítés → Feltételek, és kapcsold be a Kötelező helymegosztás beállítást. Ez kezdettől be van kapcsolva. Aki nem osztja meg a helyadatait, nem tudja rögzíteni a munkakezdést.
Munkavégzési helyek hozzáadása
- A webes felületen nyisd meg ezt: Cég → Munkahelyek. Az alkalmazásban: Továbbiak → Céges beállítások → Helyalapú korlátozás → Munkavégzési helyek.
- Kattints az Új munkavégzési hely gombra, és adj nevet a helynek.
- Add meg a címet, és kattints a Keresés gombra, vagy kattints a térképre a jelölő elhelyezéséhez.
- Állítsd be a Munkakezdési sugár értékét 100 és 5000 méter között: ennyire lehet távol valaki a jelölőtől ahhoz, hogy még a helyszínen lévőnek számítson. Nagy telephelyeken vagy gyenge GPS-jelű helyeken, például magas épületekben nagyobb sugárra van szükség.
- Kattints a Munkavégzési hely létrehozása gombra.
Egy munkavégzési hely 150 méteres sugárral.
Annak ellenőrzése, hogy az emberek a helyszínen rögzítik-e a munkakezdést
Ezt helyalapú korlátozásnak (geofencingnek) hívják. Előbb adj hozzá legalább egy munkavégzési helyet, majd válaszd ki, hol rögzíthetik az emberek a munkakezdést.
A webes felületen
- A Munkahelyek oldalon kattints az Új munkavégzési hely melletti gombra. Ez az aktuális beállítást mutatja, kezdetben ezt: Munkakezdés bárhol.
- Válaszd ki, mi történjen a munkavégzési helyeken kívül:
- Máshol történő munkakezdés jelölése: az emberek továbbra is rögzíthetik a munkakezdést, de a bejegyzést a rendszer megjelöli az adminisztrátorok számára.
- Munkakezdés csak munkavégzési helyen: az emberek csak munkavégzési helyen rögzíthetik a munkakezdést.
Ugyanez a beállítás itt is megtalálható: Beállítások → Munkaidő-rögzítés → Feltételek → Hol kezdhetnek munkát a dolgozók.
Az alkalmazásban
- Koppints erre: Továbbiak → Céges beállítások → Helyalapú korlátozás, és kapcsold be.
- Alatta válaszd ki, mi történjen a munkavégzési helyeken kívül. Bekapcsoláskor rögtön a Munkakezdés tiltása lehetőség lesz kiválasztva:
- Csak figyelmeztetés: az emberek továbbra is rögzíthetik a munkakezdést, de a bejegyzést a rendszer megjelöli az adminisztrátorok számára.
- Munkakezdés tiltása: az emberek csak munkavégzési helyen rögzíthetik a munkakezdést.
Ha valaki nincs munkavégzési helyen, a munka befejezését ettől még mindig rögzítheti, így mindenki le tudja zárni a munkaidő-rögzítést. Ha valaki munkavégzési helyen kívül rögzíti a munka befejezését, a tulajdonos és az adminisztrátorok riasztást kaphatnak. Hogy milyen formában, azt itt választhatod ki: Beállítások → Értesítések → Csapatriasztások.
Ha nem működik
- „Engedélyezett munkavégzési helyen kívül vagy”: túl messze vagy a helyszíntől, vagy a telefon helymeghatározása pontatlan. Lépj ki egy pillanatra a szabadba, ellenőrizd, hogy be van-e kapcsolva a pontos helymeghatározás, vagy kérd meg az adminisztrátort, hogy növelje a sugarat.
- A céged kötelezővé teszi a helymegosztást: a helyhozzáférés ki van kapcsolva az EasyHours számára. Kapcsold be a telefon beállításaiban, vagy engedélyezd a böngészőben.